Tu programa de fincas lleva la contabilidad. El resto lo llevas tú.
Construimos el software con el que trabaja tu despacho: actas de junta que se redactan solas, partes de avería trazados de principio a fin y todos los certificados digitales de tus comunidades en un mismo sitio.
Conectado con Gesfincas o el programa que ya uséis. Sin migraciones. Precio cerrado, fecha cerrada y mantenimiento fijo desde el primer día.
Ningún programa de fincas cubre lo que de verdad ocupa el día.
Gesfincas y los demás hacen bien lo suyo: cuotas, derramas, contabilidad de la comunidad. Pero el acta se sigue redactando a mano un domingo, el parte de avería vive repartido entre un WhatsApp y tres correos, y los certificados digitales están en el escritorio de quien los instaló.
No es un problema de tu programa de gestión. Es todo lo que pasa fuera de él, y para eso no existe un programa de catálogo, porque cada despacho lo hace a su manera.
Qué construimos
Cuatro piezas para lo que tu programa de fincas no cubre.
Se implantan por separado o juntas. Cada una se conecta con el sistema que ya usáis.
Actas de junta redactadas solas
Se graba la junta y sale un borrador de acta estructurado por puntos del orden del día, con los acuerdos y las votaciones separados. El administrador revisa y firma en lugar de escribir de cero.
Partes de avería con trazabilidad
Desde que el propietario avisa hasta que el gremio factura: un solo expediente con fotos, presupuesto, autorización y estado. Se acaba el rastreo por WhatsApp y por email para saber en qué punto está algo.
Certificados digitales centralizados
Todos los certificados de las comunidades en un mismo sitio, con control de quién usa cuál, registro de cada uso y aviso antes de que caduquen. Sin carpetas repartidas por ordenadores.
Conectado a Gesfincas o al programa que uséis
Todo se apoya en el sistema de gestión que ya tenéis y le añade lo que le falta. Sin migraciones, sin cambiar de plataforma y sin tocar la contabilidad de las comunidades.
Si lo que más pesa son las llamadas de los propietarios, esa pieza tiene página propia: agente telefónico con IA para administradores de fincas. Y si prefieres ver antes el mapa completo, en el artículo sobre los 6 procesos que puede automatizar un administrador de fincas están todos con su orden de prioridad.
Qué incluye
- Análisis de cómo trabaja hoy el despacho, antes de escribir una línea de código
- Precio cerrado y fecha de entrega cerrada antes de firmar
- Integración con el programa de gestión de fincas que ya usáis
- Formación al equipo, en claro y sin lenguaje técnico
- Mantenimiento mensual con cuota fija desde el primer día
- El código y la propiedad intelectual son tuyos
Qué no hacemos
- No sustituimos vuestro programa de gestión ni os obligamos a migrar
- No hacemos de administrador ni asumimos la responsabilidad legal del acta
- No facturamos por horas ni os mandamos una factura que no esperabais
- No desaparecemos después de entregar
Resultados
Lo que cambia en el día a día del despacho.
La temporada de juntas deja de comerse el año
El acta sale el mismo día de la junta, no tres semanas después. Y sale igual de completa en la última junta de mayo que en la primera.
Menos llamadas preguntando por lo mismo
Si el propietario puede ver en qué punto está su avería o su recibo, deja de llamar para que se lo cuentes. Ese tiempo vuelve al equipo.
Ningún trámite se cae por un certificado caducado
El sistema avisa antes, no cuando la presentación ya ha fallado y hay que explicárselo al presidente de la comunidad.
Un sistema que sigue vivo en tres años
Con mantenimiento contratado desde el principio, no acabáis con software que nadie toca porque nadie lo entiende.
Para quién
Despachos que ya no caben en una carpeta compartida.
- Despachos de administración de fincas con cartera de 30 comunidades o más
- Administradores que han crecido y siguen operando con Excel y carpetas compartidas
- Despachos con varias oficinas y procesos distintos en cada una
- Administradores que quieren crecer en cartera sin contratar en la misma proporción
Precio cerrado. Fecha cerrada. Mantenimiento fijo.
Las tres condiciones con las que trabajamos en todos los proyectos. Sin letra pequeña.
Precio cerrado
No es una estimación, es un precio. Sabes lo que cuesta antes de firmar y no cambia por el camino.
Fecha cerrada
Sabes el día que entra en producción antes de empezar. Lo hemos construido suficientes veces como para poder comprometerla.
Mantenimiento fijo
Tu software no se queda huérfano. Lo mantenemos nosotros, con una cuota fija, desde el primer día.
Programa piloto · Sin permanencia
Cuéntanos cómo trabaja tu despacho.
Una llamada de 30 minutos para entender vuestros procesos. Salimos de ahí con una propuesta concreta o con un no honesto, pero no con una estimación vaga.
Analizamos vuestro proceso actual, sin compromiso
Precio cerrado y fecha cerrada antes de firmar nada
Integración con el programa de fincas que ya usáis
Mantenimiento con cuota fija desde el primer día
Gratis · Sin compromiso
Hablemos de tu despacho
30 minutos. Sin compromiso. Te diremos honestamente si podemos ayudarte.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar Gesfincas o el programa de fincas que ya uso?
No. Vuestro programa de gestión lleva la contabilidad de las comunidades y eso lo hace bien. Lo que construimos se conecta con él y le añade lo que no cubre: la junta, el parte de avería, los certificados y la comunicación con el propietario. No hay migración de datos ni cambio de plataforma.
¿Qué se puede automatizar de verdad en una junta?
El acta. La grabación de la junta se transcribe, se estructura por puntos del orden del día y sale un borrador con los acuerdos y las votaciones ya separados. El administrador revisa y firma en vez de escribir desde cero. Sobre una junta de dos horas, es la diferencia entre una tarde entera y veinte minutos de repaso.
¿Cómo gestionáis los certificados digitales?
Un despacho que administra ochenta comunidades acaba con ochenta certificados repartidos entre ordenadores, con caducidades que nadie vigila hasta que un trámite falla. Los centralizamos en un único sitio con control de quién usa cuál, registro de cada uso y aviso antes de cada caducidad.
¿Y las llamadas de los vecinos?
Eso es otra pieza y tiene página propia: un agente de voz con IA que atiende a los propietarios 24/7, abre el parte de avería y prioriza las urgencias. Se puede contratar por separado o junto con el software, y ambos comparten el mismo sistema de partes.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Damos precio cerrado y fecha cerrada antes de empezar, no una estimación por horas. El alcance se cierra en una primera sesión de trabajo y a partir de ahí el precio no se mueve. Si el alcance cambia por el camino, se habla y se vuelve a cerrar por escrito.
¿Qué pasa cuando el software ya está funcionando?
Lo mantenemos nosotros con una cuota mensual fija, acordada desde el primer día. El mayor riesgo de encargar software a medida es acabar con un sistema que nadie toca porque quien lo hizo desapareció. Por eso el mantenimiento entra en el contrato desde el principio.
¿Cumple con el RGPD y con la Ley de Propiedad Horizontal?
Los datos se tratan dentro del marco europeo, con servidores en Europa. Un despacho de fincas maneja datos personales de miles de propietarios, así que lo tratamos como requisito de diseño y no como un apartado del contrato. Los plazos y formalidades de convocatoria y acta que fija la Ley de Propiedad Horizontal se configuran en el sistema, pero la responsabilidad legal del acta sigue siendo del administrador.