Auditoría tecnológica · Pymes españolas
Identifica 20.000–40.000€ al año de ahorro automatizable en tu pyme.
Auditoría tecnológica gratuita de 45 minutos. Salimos de la llamada con un informe priorizado de los procesos que te están haciendo perder horas y dinero cada semana. Es tuyo. Sin compromiso.
Pymes que han trabajado con nosotros ahorran entre 20.000€ y 40.000€ al año automatizando procesos que antes hacían a mano.
45 minutos por videollamada — Repasamos tu operativa real, no una presentación comercial.
Informe priorizado en 48h — Procesos ordenados por ahorro estimado en €.
El informe es tuyo — Tanto si trabajamos juntos como si decides hacerlo internamente.
Gratis · Sin compromiso
Reserva tu auditoría de 45 min
Informe priorizado con ROI estimado en 48h.
Empresas que ya están cambiando al nuevo paradigma
Resultados reales de clientes
Lo que los equipos consiguen con los procesos que priorizamos.
Stenger
12h → <2min
Tiempo de procesamiento por pedido
Basari
5 días → 1 tarde
Tiempo dedicado a facturación mensual
DroneClean
−70%
Tiempo en documentación regulatoria
Invo
98%
Precisión en procesos automatizados
Casos reales
Lo que hemos construido para otras pymes españolas.
Stenger Global Solutions
Distribución de alimentaciónAntes
El equipo recibía pedidos por WhatsApp y los pasaba a mano a su sistema. Entre 12 y 14 horas semanales solo en transcripción.
Lo que construimos
Bot de WhatsApp conectado a su base de datos que entiende el pedido, valida stock y lo mete directamente en el sistema.
Resultado
Tiempo de procesamiento: 12h → menos de 2 min. Errores cercanos a cero. Capacidad de crecer sin contratar.
Basari Grupo Médico
Servicios médicosAntes
La facturación mensual ocupaba 5 días enteros del equipo. Días que nadie podía dedicar a pacientes ni a tareas de valor.
Lo que construimos
Software a medida que automatiza el ciclo completo de facturación de la clínica.
Resultado
De 5 días al mes a una tarde. El equipo recuperó casi 40 horas mensuales de trabajo.
DroneClean
Servicios industriales · DronesAntes
Cada operación con drones generaba horas de papeleo: permisos, planes de vuelo, informes post-operación. Documentación dispersa y riesgo real de incumplir regulación.
Lo que construimos
Plataforma que ingiere los logs de vuelo automáticamente y genera toda la documentación legal y operacional con un clic, pre-validada contra normativa.
Resultado
70% menos tiempo en documentación. 100% de cumplimiento regulatorio automatizado. El equipo se enfoca en operar, no en papeleo.
Qué te llevas
Un informe concreto. No una presentación comercial.
Los 3 procesos con mayor ROI
Identificamos los 3 procesos donde la automatización genera más impacto, priorizados por ahorro de tiempo y coste.
Estimación de ahorro
Cifras concretas: horas semanales liberadas y ahorro económico estimado por cada proceso automatizable.
Roadmap de 30 días
Plan paso a paso en qué orden automatizar, qué herramientas encajan y qué se puede tener vivo en 30 días.
Stack y herramientas concretas
Te decimos qué herramientas encajan en cada proceso (Make, n8n, Supabase, OpenAI, WhatsApp Business API…) y por qué. Sin agnosticismo de manual: nombres concretos y cuándo NO usar cada una.
Metodología Rubitec
Tres pasos. Tres días. Cero fricción.
Agenda en 30 segundos
Form de 5 campos y eliges el hueco directamente en el calendario. Si tu pyme tiene procesos repetitivos, ya calificas para la auditoría.
Repasamos tu operativa
45 minutos por videollamada. Preguntas específicas sobre pedidos, atención al cliente, facturación, reservas y operaciones.
Diagnóstico en 48h
Documento con el análisis de tus procesos y su ROI, priorizados por impacto. Tuyo, hagas lo que hagas después.
Para quién
Si te identificas con una sola de estas frases, esta llamada es para ti.
Tu equipo gestiona pedidos, citas o reservas a mano cada día (WhatsApp, email, llamadas)
Hay procesos administrativos (facturación, albaranes, documentación) que ocupan días enteros cada mes
Tu equipo comercial pierde tiempo atendiendo leads que no van a comprar nunca
Sabes que la IA puede ayudarte pero no quieres que tu equipo pierda meses probando herramientas
Quieres crecer sin contratar dos o tres personas más
Calcula tu ahorro
¿Cuánto te está costando no automatizar?
Mueve los sliders y calcula el coste real de los procesos manuales en tu empresa.
Coste anual estimado de esas tareas
41.600 €/año
Ahorro potencial automatizando
31.200 €/año
Estimación basada en 20€/h y un 75% de automatización media en pymes similares.
Quién está detrás
Te atiendo personalmente.
Mateo Rubinstein
Fundador, Rubitec
Ingeniero de producto. Antes de fundar Rubitec, lideré el equipo de mobile en Token.com (3M+ usuarios) y construí herramientas de automatización para empresas en crecimiento. Entiendo tanto el proceso operativo como el negocio detrás.
Las primeras 3-4 llamadas con cada cliente las hago yo. El diagnóstico es directamente conmigo. Si seguimos adelante, te presento al equipo de Rubitec que ejecutará el proyecto.
Preguntas frecuentes
Lo que la gente suele preguntar.
¿La auditoría es realmente gratuita?
Sí. 45 minutos de llamada más el informe posterior no tienen coste. Atendemos un número limitado de empresas al mes porque invertimos tiempo real en cada una. Si después encaja trabajar juntos, hablamos de presupuesto. Si no, te llevas el informe igualmente.
¿Qué me llevo después de la llamada?
Un informe con el análisis de tus procesos y su ROI, priorizado por impacto. Incluye horas semanales liberadas, ahorro económico estimado por cada proceso automatizable, y las herramientas concretas que encajan en tu caso. Es tuyo, hagas lo que hagas después.
¿Cuánto dura la llamada?
45 minutos. Es lo que necesitamos para entender tu operativa actual, identificar cuellos de botella y hacer las preguntas correctas. Entregamos el informe escrito en las 48h posteriores.
¿Para qué tipo de empresa está pensada?
Pymes de entre 5 y 200 empleados con procesos repetitivos: gestión de pedidos, atención al cliente, reservas, facturación, soporte. Funciona especialmente bien en distribución, industria, servicios profesionales, clínicas, despachos y ecommerce.
¿Tengo que comprometerme a contratar algo?
No. La llamada es sin compromiso. El informe es tuyo aunque decidas implementarlo con otro proveedor o internamente.
¿Necesito tener conocimientos técnicos?
No. La llamada la hacemos con quien conoce los procesos de negocio (dirección, operaciones), no con IT. Traducimos nosotros entre lo que tu equipo hace y qué tecnología encaja.
¿Cuánto cuesta después un proyecto si decidimos seguir?
Depende del alcance. Nuestros proyectos típicos van desde 6.000€ (una automatización concreta, 4-6 semanas) hasta 25.000-40.000€ (sistema completo con varios procesos integrados). En el informe verás el coste estimado de cada proceso, así puedes empezar por uno y escalar.
Cada semana que pasa es dinero que tu pyme no va a recuperar.
Reserva la auditoría ahora. En 48h tienes el informe priorizado en tu bandeja.