Agente telefónico / Despachos y asesorías
Ninguna consulta de un cliente se queda sin respuesta.
Un agente de voz con IA que atiende las llamadas y los WhatsApp de tu despacho, recoge la consulta, agenda la primera visita y responde dudas, 24 horas al día, 7 días a la semana.
Implementación en menos de una semana, con fecha cerrada. Sin cambiar las herramientas de gestión que ya usáis.
Estás en una reunión, en juicio o metido en un expediente. Suena el teléfono. No lo coge nadie.
Un cliente potencial con un asunto urgente, un plazo fiscal encima o un problema legal que no puede esperar, llama una vez, no obtiene respuesta y llama al siguiente despacho de la lista. En campaña de renta o en periodos de plazos judiciales, eso sale especialmente caro.
No es que tu equipo trabaje mal. Está haciendo su trabajo: en reuniones con clientes, preparando expedientes, en vistas. Y recepción no puede estar en todo a la vez. Cada llamada perdida es una primera visita que no se agenda, ingresos que desaparecen sin que te enteres.
Qué es
Un agente que atiende a tus clientes como lo haría tu recepción.
No es un contestador ni un menú de opciones. Eso es tecnología de los noventa y da una imagen pobre.
Los agentes de hoy mantienen conversaciones de voz naturales. El cliente llama, explica su situación con sus palabras y el sistema entiende qué necesita: recoge los datos de la consulta, identifica el tipo de asunto y su urgencia, agenda una primera cita y responde dudas sobre especialidades, honorarios o documentación necesaria.
Lo mismo por WhatsApp. Todo se conecta con la agenda y el CRM del despacho, así que las consultas quedan registradas solas y los profesionales se las encuentran ordenadas al volver de las reuniones.
Cómo funciona
Funcionando en menos de una semana.
Tres fases. Sin interrumpir el día a día del despacho.
Lo conectamos con tu agenda y tu CRM
Nos integramos con las herramientas que ya usáis. Configuramos el agente con vuestras especialidades, el horario de cada profesional, los honorarios orientativos, la documentación necesaria y las preguntas más frecuentes de vuestros clientes.
Tu agente empieza a atender consultas
Se activa en un número dedicado para llamadas y WhatsApp. Los clientes potenciales interactúan con él desde el primer día. Tu equipo de recepción y administración sigue funcionando igual: la IA les complementa, no les sustituye.
Mejora cada semana
Monitorizamos el rendimiento y afinamos las respuestas según el feedback. El agente aprende del uso real: cada semana atiende mejor que la anterior.
Expectativas claras
Qué hace y qué no hace.
Qué hace
Atender llamadas y WhatsApp con tono profesional y lenguaje natural
Recoger los datos de la consulta: tipo de asunto, urgencia y datos de contacto
Agendar primeras visitas y consultas iniciales automáticamente
Responder sobre especialidades, honorarios orientativos, horarios y documentación necesaria
Sincronizar todo con la agenda y el CRM del despacho
Atender fuera de horario, fines de semana y festivos
Transferir a un profesional cuando el asunto requiere atención inmediata
Qué no hace
No da asesoramiento jurídico, fiscal ni contable
No accede a expedientes confidenciales de clientes
No representa al despacho en ninguna gestión
No gestiona comunicaciones sujetas a secreto profesional
Es una herramienta de gestión administrativa, no profesional. Libera a tu equipo para que se dedique a lo que importa: atender a los clientes y resolver sus asuntos.
Resultados
Lo que puedes esperar desde la primera semana.
El 100% de las llamadas atendidas
Se acabaron los clientes potenciales que llaman, no obtienen respuesta y pasan al siguiente despacho de la lista.
Disponibilidad 24/7
Noches, fines de semana y festivos. Un cliente con un asunto urgente, un plazo fiscal encima o un problema legal, recibe respuesta cuando la necesita.
Administración liberada de saturación
Tiempo que tu equipo administrativo dedica a tareas de más valor en lugar de estar atado al teléfono.
Más primeras visitas agendadas
Consultas que antes se perdían con una llamada no atendida ahora se convierten en citas registradas en vuestra agenda.
WhatsApp siempre activo
Un cliente potencial escribe un domingo por la noche con una urgencia fiscal. Recibe respuesta inmediata y una cita agendada para el lunes.
Imagen profesional intacta
Cada llamada se atiende con tono profesional y correcto, también cuando no hay nadie en la oficina. La primera impresión siempre es buena.
¿Es para ti?
Para despachos que están hartos de perder clientes.
Si en tu despacho pasa al menos una de estas cosas, este agente está hecho para ti:
Los socios están todo el día en reuniones y se pierden llamadas de clientes potenciales
En campaña de renta o en periodos de plazos judiciales, las consultas se pierden por el camino
Recepción no da abasto entre llamadas, tareas administrativas y clientes presenciales a la vez
Fuera de horario, clientes agobiados con asuntos urgentes llaman y no coge nadie
Quieres dar buena primera impresión sin contratar más personal administrativo
Tipo de despacho
Si pierdes 3 clientes potenciales a la semana, con una primera visita de 100 a 200 euros y un valor de asunto muy superior, las cuentas se hacen solas.
El coste del agente es una fracción de contratar a alguien a jornada completa para coger el teléfono, y la cuota mensual es fija y conocida desde el primer día.
Precio cerrado. Fecha cerrada. Mantenimiento fijo.
Las tres condiciones con las que trabajamos en todos los proyectos. Sin letra pequeña.
Precio cerrado
No es una estimación, es un precio. Sabes lo que cuesta antes de firmar y no cambia por el camino.
Fecha cerrada
Sabes el día que entra en producción antes de empezar. Lo hemos construido suficientes veces como para poder comprometerla.
Mantenimiento fijo
Tu software no se queda huérfano. Lo mantenemos nosotros, con una cuota fija, desde el primer día.
Programa piloto · Sin permanencia
Pruébalo gratis en tu negocio.
Programa piloto: lo implementamos gratis, lo pruebas con tus llamadas reales y decides. En una llamada de 30 minutos te enseñamos cómo funcionaría en tu caso concreto.
Implementación gratuita en menos de una semana
Prueba de 3 a 4 semanas con llamadas reales de tu negocio
Sin permanencia ni letra pequeña
Solo te pedimos feedback honesto sobre cómo funciona
Gratis · Sin compromiso
Reserva tu demo gratis
Te enseñamos el agente funcionando con el guion de tu negocio. 30 minutos, sin compromiso.
Programa piloto gratuito. Sin compromiso.
Implementación gratuita, prueba de 3 a 4 semanas y sin permanencia. Solo te pedimos una cosa: feedback honesto sobre cómo funciona en tu despacho.
Reserva una llamada de 15 minutos y te enseñamos cómo funcionaría en tu caso concreto.