Citas y preguntas frecuentes

    Reservar una cita o resolver una duda,
    en la misma llamada.

    Un agente de voz con IA que agenda, cambia y cancela citas, y responde las preguntas frecuentes de tu negocio, todo en la misma llamada, 24 horas al día.

    Implementación en menos de una semana. Conectado al calendario que ya usas.

    Ver cómo funciona
    Piloto gratuito de 3–4 semanasEn marcha en menos de una semanaSin permanencia

    Agente Rubitec

    En llamada · 00:12

    Hola, quería pedir cita para el viernes por la tarde. Y una duda, ¿abrís los sábados?
    Sí, los sábados abrimos de 10:00 a 14:00. Para el viernes tengo hueco a las 17:00, ¿se la reservo?
    Cita confirmada · Viernes 17:00

    Confían en nosotros

    Inkitt, cliente de Rubitec
    Token.com, cliente de Rubitec
    Lamborghini, cliente de Rubitec
    Stenger Global Solutions, cliente de Rubitec
    San Remo, cliente de Rubitec
    Arial Fomento, cliente de Rubitec
    CIM Tax & Legal, cliente de Rubitec
    Proximo, cliente de Rubitec
    Basari, cliente de Rubitec
    ARE Tax, cliente de Rubitec
    Mier-Giralt Laboralistas, cliente de Rubitec
    PsicoGestión, cliente de Rubitec
    Club de Golf Barcelona, cliente de Rubitec

    La mayoría de las llamadas a tu negocio son simples. Y aun así, alguien tiene que atenderlas una y otra vez.

    Pedir cita, cambiarla, o preguntar algo que ya está respondido en tu web pero que nadie mira. Llamadas repetitivas que, aun así, exigen que alguien descuelgue, escuche, mire la agenda y conteste.

    Multiplícalo por cada día del año, incluidas las noches y los fines de semana en los que no hay nadie para contestar. Ahí es donde se pierden las citas.

    Sí, estás perdiendo dinero

    Calcula cuánto dejas de ingresar cada mes por no atender las llamadas de tus clientes. Se estima que 4 de cada 10 llamadas perdidas querían contratar o reservar.

    10

    Llamadas perdidas a la semana

    40

    Ticket medio por cliente (€)

    640 €

    Dinero perdido al mes

    8320 €

    Dinero perdido al año

    Estimación orientativa. El coste del agente es una fracción de esta cifra.

    Tu agente, en marcha en menos de una semana

    Nos ocupamos de todo. No necesitas conocimientos técnicos ni cambiar tu forma de trabajar.

    Logo de Tu agendaTu agenda
    Logo de WhatsAppWhatsApp
    Logo de Tu CRMTu CRM
    01

    Eliges la voz y conectamos tu calendario

    Eliges la voz y el mensaje de bienvenida de tu agente. Lo conectamos a tu calendario, sea Google Calendar, Outlook, iCloud, Calendly o el que uses, y le damos la información real de tu negocio: horarios, precios, servicios.

    Número dedicadoActivo
    LlamadasWhatsApp
    02

    Empieza a agendar y a responder en la misma llamada

    Se activa en un número dedicado. Desde el primer día, gestiona citas en vivo y responde preguntas frecuentes con datos reales, sin menús ni esperas. Envía confirmación por email o SMS al terminar la llamada.

    Llamadas atendidas por semana

    03

    Ajustamos según el uso real

    Revisamos qué preguntas surgen y qué situaciones se repiten, y afinamos el agente cada semana. Cuanto más lo usa tu negocio, mejor responde.

    Lo que puedes esperar desde la primera semana

    Citas gestionadas y dudas resueltas sin que nadie tenga que descolgar.

    La agenda se llena sola

    Incluso de noche o en fin de semana. Cada llamada que antes se perdía ahora se convierte en una cita registrada.

    Menos interrupciones para tu equipo

    Las preguntas repetitivas sobre horarios y precios dejan de robarle tiempo a quien está atendiendo en persona.

    Cero errores al apuntar una cita

    El agente escribe directamente en tu calendario. Se acabaron los malentendidos de una anotación a mano o un aviso a medias.

    Confirmación automática al momento

    Tu cliente recibe un email o SMS con los datos de la cita nada más colgar. Nadie se queda con la duda de si quedó agendado.

    Menos huecos vacíos en tu agenda

    Los cambios y cancelaciones se gestionan al momento, así que hay tiempo real para llenar ese hueco con otro cliente.

    Sincronizado con lo que ya usas

    Nada de migrar datos ni aprender una herramienta nueva. El agente trabaja sobre el calendario que ya tienes.

    Lo que hace y lo que no

    Expectativas claras desde el primer día. Es una herramienta de gestión, no un sustituto de tu equipo.

    Lo que hace

    Elige la voz y el mensaje de bienvenida de tu agente

    Sincroniza en tiempo real con tu calendario (Google Calendar, Outlook, iCloud, Calendly o el que uses)

    Crea, mueve y cancela citas durante la propia llamada

    Responde preguntas frecuentes con la información real de tu negocio: horarios, precios, ubicación, servicios

    Envía confirmación y resumen por email o SMS tras la llamada

    Disponible 24/7 para que la cita se agende en el momento, no al día siguiente

    Lo que no hace

    No improvisa información que no le has dado

    No toma decisiones sobre casos especiales que requieren tu criterio

    No gestiona pagos durante la llamada

    No accede a más datos de los necesarios para agendar

    Es una herramienta de gestión, no de decisión. Resuelve lo repetitivo para que tu equipo se dedique a lo que de verdad necesita criterio humano.

    Para negocios que viven pegados a la agenda y al teléfono

    Si tu negocio tiene al menos uno de estos problemas, este agente se hizo para ti:

    La mayoría de tus llamadas son para pedir o cambiar una cita

    Respondes las mismas preguntas de horarios y precios una y otra vez

    Se te escapan citas fuera de tu horario de atención

    Tu equipo pierde tiempo mirando la agenda por teléfono en vez de atender en persona

    Sabes que muchas llamadas no necesitan realmente a una persona para resolverse

    Cualquier negocio con agenda de citasClínicasPeluquerías y estéticaTalleresServicios profesionales
    Equipo de un negocio gestionando citas de clientes
    CÓMO TRABAJAMOS

    Precio cerrado. Fecha cerrada. Mantenimiento fijo.

    Las tres condiciones con las que trabajamos en todos los proyectos. Sin letra pequeña.

    Precio cerrado

    No es una estimación, es un precio. Sabes lo que cuesta antes de firmar y no cambia por el camino.

    Fecha cerrada

    Sabes el día que entra en producción antes de empezar. Lo hemos construido suficientes veces como para poder comprometerla.

    Mantenimiento fijo

    Tu software no se queda huérfano. Lo mantenemos nosotros, con una cuota fija, desde el primer día.

    Programa piloto · Sin permanencia

    Pruébalo gratis en tu negocio.

    Programa piloto: lo implementamos gratis, lo pruebas con tus llamadas reales y decides. En una llamada de 30 minutos te enseñamos cómo funcionaría en tu caso concreto.

    Implementación gratuita en menos de una semana

    Prueba de 3 a 4 semanas con llamadas reales de tu negocio

    Sin permanencia ni letra pequeña

    Solo te pedimos feedback honesto sobre cómo funciona

    Datos tratados según RGPD. Sin spam.

    Gratis · Sin compromiso

    Reserva tu demo gratis

    Te enseñamos el agente funcionando con el guion de tu negocio. 30 minutos, sin compromiso.

    Sin spam · Solo para preparar la llamada

    Preguntas frecuentes

    Lo que suelen preguntarnos antes de activar el agente.

    Es un agente de voz con IA que contesta las llamadas de tu negocio para dos cosas: gestionar citas (crear, cambiar, cancelar) y responder las preguntas que te hacen siempre tus clientes, como horarios, precios o ubicación. Todo en la misma llamada, sin menús ni esperas.

    Programa piloto gratuito. Sin compromiso.

    Implementación gratuita, prueba de 3 a 4 semanas, sin permanencia. Solo te pedimos una cosa: feedback honesto sobre cómo funciona en tu negocio.

    Agenda una llamada de 15 minutos y te enseñamos cómo funcionaría en tu caso concreto.