Agente telefónico para clínicas estéticas

    Deja de perder clientes
    por llamadas sin contestar.

    Un agente de voz con IA que contesta las llamadas y los mensajes de tu clínica, agenda valoraciones y tratamientos y resuelve dudas, 24 horas al día, 7 días a la semana.

    Implementación en menos de una semana. Sin cambiar tu software de gestión.

    Ver cómo funciona
    Piloto gratuito de 3–4 semanasEn marcha en menos de una semanaSin permanencia

    Agente Rubitec

    En llamada · 00:12

    Hola, quería saber cuánto cuesta una sesión de láser facial.
    La sesión parte de 90 euros, según la zona. Si quieres, te agendo una valoración gratuita este jueves a las 17:00.
    Valoración agendada para el jueves

    Confían en nosotros

    Inkitt, cliente de Rubitec
    Token.com, cliente de Rubitec
    Lamborghini, cliente de Rubitec
    Stenger Global Solutions, cliente de Rubitec
    San Remo, cliente de Rubitec
    Arial Fomento, cliente de Rubitec
    CIM Tax & Legal, cliente de Rubitec
    Proximo, cliente de Rubitec
    Basari, cliente de Rubitec
    ARE Tax, cliente de Rubitec
    Mier-Giralt Laboralistas, cliente de Rubitec
    PsicoGestión, cliente de Rubitec
    Club de Golf Barcelona, cliente de Rubitec

    El sector estético se juega la primera visita al teléfono. Y muchas de esas llamadas se pierden.

    Tu recepción está atendiendo a una clienta. Suena el teléfono. Nadie lo coge. La persona interesada cuelga, mira otra clínica y no vuelve. Cada llamada perdida es una valoración que nunca se agenda.

    Y a las ausencias de última hora se suma el hueco que ya no da tiempo a llenar. El agente contesta siempre y recuerda cada cita para que la agenda no se quede a medias.

    Sí, estás perdiendo dinero

    Calcula cuánto dejas de ingresar cada mes por no atender las llamadas de tus clientes. Se estima que 4 de cada 10 llamadas perdidas querían contratar o reservar.

    10

    Llamadas perdidas a la semana

    80

    Ticket medio por cliente (€)

    1280 €

    Dinero perdido al mes

    16.640 €

    Dinero perdido al año

    Estimación orientativa. El coste del agente es una fracción de esta cifra.

    Tu agente, en marcha en menos de una semana

    Nos ocupamos de todo. No necesitas conocimientos técnicos ni cambiar tu forma de trabajar.

    Logo de Tu agendaTu agenda
    Logo de WhatsAppWhatsApp
    Logo de Tu CRMTu CRM
    01

    Lo conectamos a tu agenda

    Integramos el agente con el software de gestión que ya usas. Lo configuramos con tus tratamientos, la duración de cada sesión, los horarios de cada profesional y las preguntas más habituales de tus clientes.

    Número dedicadoActivo
    LlamadasWhatsApp
    02

    Empieza a atender a tus clientes

    Se activa en un número dedicado para llamadas y WhatsApp. Tus clientes reservan valoraciones y sesiones desde el primer día. Tu equipo de recepción sigue funcionando igual.

    Llamadas atendidas por semana

    03

    Mejora cada semana

    Monitorizamos las conversaciones y afinamos las respuestas. El agente aprende de tu clínica y cada semana atiende mejor a tus clientes.

    Lo que puedes esperar desde la primera semana

    El agente se integra con la agenda que ya usas y con el horario de cada profesional de tu clínica.

    100% de llamadas atendidas

    Ninguna llamada perdida. Cada persona interesada recibe respuesta, siempre.

    Disponible 24/7

    Noches, fines de semana y festivos. Tus clientes reservan cuando les viene bien.

    Más valoraciones agendadas

    Las primeras visitas que antes se perdían por no coger el teléfono ahora entran solas en la agenda.

    Menos ausencias

    Recordatorios y reprogramación fácil para llenar los huecos que antes quedaban vacíos.

    WhatsApp siempre activo

    Una clienta escribe a las 11 de la noche y recibe respuesta al momento, sin esperar a mañana.

    Rentable desde el primer mes

    Cuesta una fracción de contratar a alguien a jornada completa para el teléfono.

    Lo que hace y lo que no

    Expectativas claras desde el primer día. Es una herramienta de gestión, no un sustituto de tu equipo.

    Lo que hace

    Contestar llamadas y WhatsApp con lenguaje natural

    Agendar valoraciones y sesiones de tratamiento

    Enviar recordatorios y facilitar reprogramaciones para reducir ausencias

    Responder dudas de servicios, precios orientativos y financiación

    Sincronizar todo con la agenda de cada profesional

    Transferir a recepción cuando el cliente lo necesita

    Lo que no hace

    No sustituye la valoración profesional ni da diagnósticos

    No recomienda tratamientos médicos

    No gestiona urgencias

    No accede a datos clínicos sensibles

    Es una herramienta de gestión, no clínica. Libera tiempo a tu equipo para que se dedique a lo que importa: atender bien a quien tienes delante.

    Para clínicas estéticas que se juegan la primera visita al teléfono

    Si te identificas con al menos uno de estos puntos, este agente se hizo para ti:

    Tu recepción no siempre puede coger el teléfono mientras atiende en cabina

    Pierdes valoraciones fuera de horario porque nadie contesta el WhatsApp de noche

    Las ausencias de última hora dejan huecos que ya no da tiempo a llenar

    Las dudas de precios y financiación se quedan sin responder hasta el día siguiente

    Sabes que dejas ingresos sobre la mesa pero no quieres contratar a otra persona

    Clínicas de medicina estéticaCentros de estéticaCentros de depilación láserSalones de bellezaSpas y centros wellness
    Recepción de una clínica estética
    CÓMO TRABAJAMOS

    Precio cerrado. Fecha cerrada. Mantenimiento fijo.

    Las tres condiciones con las que trabajamos en todos los proyectos. Sin letra pequeña.

    Precio cerrado

    No es una estimación, es un precio. Sabes lo que cuesta antes de firmar y no cambia por el camino.

    Fecha cerrada

    Sabes el día que entra en producción antes de empezar. Lo hemos construido suficientes veces como para poder comprometerla.

    Mantenimiento fijo

    Tu software no se queda huérfano. Lo mantenemos nosotros, con una cuota fija, desde el primer día.

    Programa piloto · Sin permanencia

    Pruébalo gratis en tu negocio.

    Programa piloto: lo implementamos gratis, lo pruebas con tus llamadas reales y decides. En una llamada de 30 minutos te enseñamos cómo funcionaría en tu caso concreto.

    Implementación gratuita en menos de una semana

    Prueba de 3 a 4 semanas con llamadas reales de tu negocio

    Sin permanencia ni letra pequeña

    Solo te pedimos feedback honesto sobre cómo funciona

    Datos tratados según RGPD. Sin spam.

    Gratis · Sin compromiso

    Reserva tu demo gratis

    Te enseñamos el agente funcionando con el guion de tu negocio. 30 minutos, sin compromiso.

    Sin spam · Solo para preparar la llamada

    Preguntas frecuentes

    Lo que suelen preguntarnos las clínicas estéticas antes de empezar.

    Contesta llamadas y WhatsApp, agenda primeras visitas de valoración y sesiones de tratamiento, gestiona cambios y cancelaciones, y responde las dudas más frecuentes sobre servicios, precios orientativos y financiación. Todo conectado a tu agenda actual.

    Programa piloto gratuito. Sin compromiso.

    Implementación gratuita, prueba de 3 a 4 semanas, sin permanencia. Agenda una llamada de 15 minutos y te enseñamos cómo funcionaría en tu clínica.