Software de inventario para pymes
No vendemos un programa de inventario. Construimos el que necesita tu empresa, partiendo de cómo contáis vosotros el stock y no de cómo lo cuenta una plantilla.
Se conecta al programa de gestión que ya usáis, sin migraciones, y el código es vuestro. Precio cerrado, fecha cerrada y mantenimiento fijo desde el primer día.
El stock del sistema dice una cosa y la estantería dice otra.
Alguien coge material sin apuntarlo. Una entrada se teclea dos días tarde. El Excel lo lleva una persona y cuando esa persona está de vacaciones nadie sabe qué hay. Al final se compra de más por si acaso, o se promete a un cliente algo que no está.
El coste no aparece en ninguna factura: es el dinero parado en las estanterías, los pedidos que se sirven incompletos y las horas que se van en recontar. Y el inventario anual que obliga a parar la empresa dos días para descubrir que faltan cosas.
Qué solemos construir
Cada proyecto sale distinto. Esto es lo que más se repite.
No es un catálogo de funciones que se activan. Es lo que hemos acabado construyendo en empresas con este problema, y el punto de partida de la conversación, no el final.
El stock que cuadra con la estantería
Construimos el registro de entradas y salidas para que el número esté siempre al día, sin que nadie lo cuadre a mano los viernes.
Registro donde se mueve el material
Lo hacemos usable desde el móvil, con lector o con la cámara, y funcionando sin cobertura si vuestro almacén no tiene señal.
Avisos con vuestros mínimos
Definimos con vosotros los mínimos por artículo, almacén y temporada, y montamos el aviso para que reponer no dependa de que alguien se acuerde.
Recuentos que no paran la empresa
Preparamos recuentos parciales y rotativos con la diferencia calculada, para dejar de cerrar dos días en enero.
La conexión con lo que ya tenéis
Enganchamos el sistema a vuestro programa de gestión y, si hace falta, a la tienda online. Sin duplicar fichas y sin migraciones.
Los números que pedís al final
Rotación, material parado y valor inmovilizado. Los informes salen de lo que necesitáis decidir, no de una plantilla estándar.
Cómo trabajamos
Cuándo tiene sentido encargarlo a medida.
Si un programa de catálogo te encaja, cómpralo: te saldrá más barato y te lo diremos en la primera llamada. Encargar el desarrollo tiene sentido cuando tu forma de contar no cabe en el molde.
Qué entra en el proyecto
Sesión inicial en vuestro almacén para ver cómo contáis hoy
Alcance cerrado por escrito, con precio y fecha, antes de empezar
Desarrollo del sistema a medida de vuestro flujo real
Conexión con el programa de gestión que ya usáis
Formación al equipo que lo va a usar, en claro
Mantenimiento mensual con cuota fija desde el primer día
Qué no hacemos
No vendemos licencias de un producto nuestro: el código es tuyo
No sustituimos vuestra contabilidad ni vuestra facturación
No os obligamos a migrar los datos que ya tenéis
No aceptamos el proyecto si un programa de catálogo ya os encaja
Cómo es el proyecto
Del almacén al sistema, con fecha cerrada.
La primera sesión es en el almacén
Miramos cómo entra y sale el material de verdad, qué se apunta en papel y dónde se pierde la cuenta. Hablamos con quien mueve el material, no solo con dirección. De aquí sale el alcance, el precio cerrado y la fecha.
Primera versión funcionando en semanas
No lo construimos todo de golpe. Empezamos por el movimiento que más os cuesta hoy, normalmente entradas, salidas y mínimos, y en cuatro a seis semanas vuestro equipo lo está usando con vuestros artículos cargados.
Crece con vosotros y no se queda solo
Añadimos lotes, recuentos, reservas o lo que el uso real destape. Con cuota mensual fija desde el primer día, para que siga funcionando dentro de tres años.
Precio cerrado. Fecha cerrada. Mantenimiento fijo.
Las tres condiciones con las que trabajamos en todos los proyectos. Sin letra pequeña.
Precio cerrado
No es una estimación, es un precio. Sabes lo que cuesta antes de firmar y no cambia por el camino.
Fecha cerrada
Sabes el día que entra en producción antes de empezar. Lo hemos construido suficientes veces como para poder comprometerla.
Mantenimiento fijo
Tu software no se queda huérfano. Lo mantenemos nosotros, con una cuota fija, desde el primer día.
Con quién trabajamos
Empresas donde el stock no cabe en una hoja de cálculo.
Cada sector cuenta de una forma distinta, y por eso el sistema acaba siendo distinto en cada uno.
Distribución y mayoristas
Muchas referencias, varios almacenes y pedidos que hay que servir completos. Suelen necesitar reservas por pedido y mínimos por artículo.
Talleres y servicio técnico
Recambios repartidos entre el taller y las furgonetas. Aquí lo que cambia el día es poder descontar la pieza desde el móvil en casa del cliente.
Producción y transformación
Materia prima que entra en una unidad y sale en otra. Escandallos, mermas y trazabilidad de lote para cuando llega la auditoría.
Ecommerce y tienda física a la vez
Un solo stock para los dos canales, para dejar de vender online lo que se acaba de vender en el mostrador.
Instaladores y obra
Material asignado a cada proyecto y repartido entre almacén y obra. Saber qué se ha consumido en cada trabajo y qué sobra.
Hostelería y alimentación
Caducidades, mermas y escandallos, con el consumo real contrastado con el teórico por local y por partida.
Programa piloto · Sin permanencia
Cuéntanos cómo lleváis el stock hoy.
Una llamada de 30 minutos para ver cómo entra y sale el material en tu empresa. Salimos de ahí con una propuesta concreta, o con un no honesto si un programa de catálogo ya te sirve.
Miramos vuestro proceso real, sin compromiso
Precio cerrado y fecha cerrada antes de firmar nada
Conectado al programa de gestión que ya usáis
Mantenimiento con cuota fija desde el primer día
Gratis · Sin compromiso
Hablemos de tu inventario
30 minutos. Sin compromiso. Te diremos honestamente si podemos ayudarte.
Preguntas frecuentes
¿Vendéis un programa de inventario?
No. No tenemos un producto de inventario con licencia mensual. Lo que hacemos es desarrollar el sistema de inventario que necesita tu empresa, partiendo de cómo contáis vosotros y de lo que ya tenéis montado. Cada proyecto sale distinto porque cada almacén se lleva distinto.
¿Por qué a medida y no un programa de catálogo?
Si un programa estándar te encaja, cómpralo: te saldrá más barato y te lo diremos en la primera llamada. Desarrollar a medida tiene sentido cuando tu forma de contar no cabe en el molde: series y lotes, materiales que se transforman, stock repartido entre almacén, furgonetas y obra, unidades que se compran en una medida y se venden en otra, o depósito en casa del cliente.
¿Tengo que dejar mi programa de gestión actual?
No, y normalmente no conviene. Nos conectamos con el que ya tienes, sea A3, Sage, Odoo, Holded, Navision o un sistema sectorial, mediante su API o los ficheros que genere. Construimos el control de stock que le falta y lo apoyamos en él para artículos, clientes y facturación. Sin migración de datos ni cambio de plataforma.
¿Cómo sabéis qué hay que construir?
Empezando por el almacén, no por una sala de reuniones. La primera sesión es ir a ver cómo entra y sale el material de verdad, qué se apunta en papel y dónde se pierde la cuenta. De ahí sale el alcance concreto, el precio cerrado y la fecha, antes de escribir una línea de código.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Damos precio cerrado y fecha cerrada antes de empezar, no una estimación por horas. Depende del alcance que salga de esa primera sesión: no es lo mismo llevar entradas y salidas de un almacén que trazar lotes repartidos entre cuatro furgonetas. Si el alcance cambia por el camino, lo hablamos y lo volvemos a cerrar por escrito.
¿Qué pasa después, cuando ya está funcionando?
Lo mantenemos nosotros, con una cuota mensual fija acordada desde el primer día. El mayor riesgo de encargar software a medida es acabar con un sistema que nadie mantiene porque quien lo construyó desapareció. Por eso el mantenimiento entra en el contrato desde el principio y no se negocia después.
¿El código es mío?
Sí. Todo el código y la propiedad intelectual son tuyos desde el día uno, sin licencias ocultas. No te alquilamos un programa nuestro: construimos el tuyo. Si mañana quieres seguir con otro equipo, te llevas todo.