Tu secretaria virtual,
disponible las 24 horas.
Un agente de voz con IA que contesta tus llamadas con un tono profesional, sigue las reglas que tú definas y te envía un resumen de cada llamada al momento.
Implementación en menos de una semana. Sin cambiar tu calendario ni tu CRM.
WhatsAppLlamada gestionada: Marta pide presupuesto. Le llamas hoy a las 12:30 ✅
Agente Rubitec
En llamada · 00:12
4 llamadas atendidas y 2 recados enviados esta mañana.
Confían en nosotros
Contratar una secretaria a jornada completa es caro. No tenerla también te cuesta.
Estás con un cliente, en una reunión o simplemente fuera de horario. Suena el teléfono. Nadie contesta. Quien llama cuelga y se lleva una impresión que no querías dar.
Para muchos negocios pequeños, un puesto de recepción a jornada completa no compensa. Pero una persona sola no puede estar disponible fuera de su horario laboral. Cada llamada sin contestar bien es una oportunidad que se pierde.
Sí, estás perdiendo dinero
Calcula cuánto dejas de ingresar cada mes por no atender las llamadas de tus clientes. Se estima que 4 de cada 10 llamadas perdidas querían contratar o reservar.
Llamadas perdidas a la semana
Ticket medio por cliente (€)
Dinero perdido al mes
Dinero perdido al año
Estimación orientativa. El coste del agente es una fracción de esta cifra.
Tu agente, en marcha en menos de una semana
Nos ocupamos de todo. No necesitas conocimientos técnicos ni cambiar tu forma de trabajar.
Tu agendaWhatsApp
Tu CRMDefinimos las reglas de tu negocio
Nos cuentas cómo quieres que se gestionen las llamadas: qué se agenda, cuándo se deriva, qué se responde y qué no. Conectamos tu calendario, tu CRM y tu teléfono.
Tu secretaria virtual empieza a contestar
Se activa en tu número. Cada llamada recibe un tono profesional y coherente con tu marca, y tú recibes un resumen por email al momento, sin tener que estar pendiente del teléfono.
Llamadas atendidas por semana
Afinamos las reglas cada semana
Revisamos cómo se están gestionando las llamadas reales y ajustamos el comportamiento del agente contigo. Cada semana responde mejor a tu forma de trabajar.
Lo que puedes esperar desde la primera semana
Una recepción profesional sin el coste de un puesto a jornada completa.
Imagen profesional desde la primera llamada
Quien te llama recibe siempre una atención cuidada, sin importar la hora ni si estás disponible en ese momento.
Disponible 24/7, sin turnos ni vacaciones
El teléfono se contesta siempre. No hay bajas, horarios ni festivos que cubrir.
Comportamiento a tu medida
Tú decides qué se agenda directamente y qué se deriva. El agente sigue tus reglas, no un guion genérico.
Resumen de cada llamada, sin estar pendiente
Recibes por email lo esencial de cada llamada al momento. Te enteras de todo sin tener que descolgar.
Coste muchísimo menor que una jornada completa
Toda la cobertura de un puesto a tiempo completo, a una fracción del coste.
Integrado con lo que ya usas
Calendario, CRM y línea telefónica actuales. No hace falta cambiar de herramientas para empezar.
Lo que hace y lo que no
Expectativas claras desde el primer día. Es una herramienta de gestión, no un sustituto de tu equipo.
Lo que hace
Contestar cada llamada con un tono profesional coherente con tu marca
Entender qué necesita quien llama y actuar en consecuencia
Agendar, derivar o responder según las reglas que tú definas
Enviar por email un resumen de cada llamada al momento
Integrarse con tu calendario, tu CRM y tu teléfono actual
Estar disponible 24/7, sin turnos ni bajas que cubrir
Lo que no hace
No sustituye el trato humano en gestiones delicadas
No toma decisiones que requieran tu criterio profesional
No accede a información confidencial que no necesita
No reemplaza a tu equipo en tareas administrativas más allá de la llamada
Es una herramienta de atención y gestión administrativa, no un reemplazo de tu criterio. Libera tu tiempo para que te dediques a lo que de verdad requiere tu atención.
Para negocios que necesitan una recepción profesional sin el coste de un puesto completo
Si te identificas con al menos uno de estos puntos, este agente se hizo para ti:
No te compensa contratar una secretaria a jornada completa
Tu imagen profesional se resiente cuando nadie contesta el teléfono
Necesitas cobertura fuera de tu horario laboral
Quieres reglas claras sobre qué se agenda y qué se deriva a ti
Sabes que cada llamada sin contestar bien es una oportunidad perdida
Precio cerrado. Fecha cerrada. Mantenimiento fijo.
Las tres condiciones con las que trabajamos en todos los proyectos. Sin letra pequeña.
Precio cerrado
No es una estimación, es un precio. Sabes lo que cuesta antes de firmar y no cambia por el camino.
Fecha cerrada
Sabes el día que entra en producción antes de empezar. Lo hemos construido suficientes veces como para poder comprometerla.
Mantenimiento fijo
Tu software no se queda huérfano. Lo mantenemos nosotros, con una cuota fija, desde el primer día.
Programa piloto · Sin permanencia
Pruébalo gratis en tu negocio.
Programa piloto: lo implementamos gratis, lo pruebas con tus llamadas reales y decides. En una llamada de 30 minutos te enseñamos cómo funcionaría en tu caso concreto.
Implementación gratuita en menos de una semana
Prueba de 3 a 4 semanas con llamadas reales de tu negocio
Sin permanencia ni letra pequeña
Solo te pedimos feedback honesto sobre cómo funciona
Gratis · Sin compromiso
Reserva tu demo gratis
Te enseñamos el agente funcionando con el guion de tu negocio. 30 minutos, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de activar su secretaria virtual.
Es un agente de voz que contesta tus llamadas con un tono profesional y coherente con tu marca. Entiende qué necesita quien llama, actúa según las reglas que tú definas (agendar, derivar, responder) y te envía un resumen de cada llamada por email al momento.
Tu recepción profesional, con Rubitec.
Prueba tu secretaria virtual y descubre cómo atiende tus llamadas con tu tono, tus reglas y tu agenda: simple, profesional y las 24 horas.
Piloto gratuito de 3 a 4 semanas, sin permanencia. Solo te pedimos feedback honesto sobre cómo funciona en tu negocio.