Agentes telefónicos / Secretaria virtual

    Tu secretaria virtual, disponible las 24 horas.

    Un agente de voz con IA que contesta tus llamadas con un tono profesional, sigue las reglas que tú definas y te envía un resumen de cada llamada al momento.

    Implementación en menos de una semana. Sin cambiar tu calendario ni tu CRM.

    Ver cómo funciona
    Profesional atendiendo su negocio sin interrupciones

    Contratar una secretaria a jornada completa es caro. No tenerla también te cuesta.

    Estás con un cliente, en una reunión o simplemente fuera de horario. Suena el teléfono. Nadie contesta. Quien llama cuelga y se lleva una impresión que no querías dar.

    Para muchos negocios pequeños, un puesto de recepción a jornada completa no compensa. Pero una persona sola no puede estar disponible fuera de su horario laboral. Cada llamada sin contestar bien es una oportunidad que se pierde.

    Sí, estás perdiendo dinero

    Calcula cuánto dejas de ingresar cada mes por no atender las llamadas de tus clientes. Se estima que 4 de cada 10 llamadas perdidas querían contratar o reservar.

    10

    Llamadas perdidas a la semana

    80

    Ticket medio por cliente (€)

    1280 €

    Dinero perdido al mes

    16.640 €

    Dinero perdido al año

    Estimación orientativa. El coste del agente es una fracción de esta cifra.

    Oficina profesional pequeña

    Qué es

    Un agente que contesta como lo haría tu propia secretaria.

    No es un contestador automático ni un menú de "pulse 1 para esto, pulse 2 para lo otro".

    Es un agente de voz que mantiene una conversación natural. Contesta con el tono de tu negocio, entiende qué necesita quien llama y actúa según las reglas que tú has definido: agenda, deriva o responde.

    Cada llamada queda registrada y recibes un resumen por email al momento, así que nunca te pierdes nada aunque no hayas podido contestar.

    Cómo funciona

    En marcha en menos de una semana.

    Tres fases. Sin interrumpir tu día a día.

    01 / Configuración

    Definimos las reglas de tu negocio

    Nos cuentas cómo quieres que se gestionen las llamadas: qué se agenda, cuándo se deriva, qué se responde y qué no. Conectamos tu calendario, tu CRM y tu teléfono.

    02 / Activación

    Tu secretaria virtual empieza a contestar

    Se activa en tu número. Cada llamada recibe un tono profesional y coherente con tu marca, y tú recibes un resumen por email al momento, sin tener que estar pendiente del teléfono.

    03 / Optimización

    Afinamos las reglas cada semana

    Revisamos cómo se están gestionando las llamadas reales y ajustamos el comportamiento del agente contigo. Cada semana responde mejor a tu forma de trabajar.

    Profesional configurando su agente virtual

    Expectativas claras

    Lo que hace y lo que no.

    Lo que hace

    Contestar cada llamada con un tono profesional coherente con tu marca

    Entender qué necesita quien llama y actuar en consecuencia

    Agendar, derivar o responder según las reglas que tú definas

    Enviar por email un resumen de cada llamada al momento

    Integrarse con tu calendario, tu CRM y tu teléfono actual

    Estar disponible 24/7, sin turnos ni bajas que cubrir

    Lo que no hace

    No sustituye el trato humano en gestiones delicadas

    No toma decisiones que requieran tu criterio profesional

    No accede a información confidencial que no necesita

    No reemplaza a tu equipo en tareas administrativas más allá de la llamada

    Es una herramienta de atención y gestión administrativa, no un reemplazo de tu criterio. Libera tu tiempo para que te dediques a lo que de verdad requiere tu atención.

    Resultados

    Lo que puedes esperar desde la primera semana.

    Imagen profesional desde la primera llamada

    Quien te llama recibe siempre una atención cuidada, sin importar la hora ni si estás disponible en ese momento.

    Disponible 24/7, sin turnos ni vacaciones

    El teléfono se contesta siempre. No hay bajas, horarios ni festivos que cubrir.

    Comportamiento a tu medida

    Tú decides qué se agenda directamente y qué se deriva. El agente sigue tus reglas, no un guion genérico.

    Resumen de cada llamada, sin estar pendiente

    Recibes por email lo esencial de cada llamada al momento. Te enteras de todo sin tener que descolgar.

    Coste muchísimo menor que una secretaria a jornada completa

    Toda la cobertura de un puesto a tiempo completo, a una fracción del coste.

    Integrado con lo que ya usas

    Calendario, CRM y línea telefónica actuales. No hace falta cambiar de herramientas para empezar.

    ¿Es para ti?

    Para negocios que necesitan una recepción profesional sin el coste de un puesto a jornada completa.

    Si te identificas con al menos uno de estos puntos, este agente se hizo para ti:

    No te compensa contratar una secretaria a jornada completa

    Tu imagen profesional se resiente cuando nadie contesta el teléfono

    Necesitas cobertura fuera de tu horario laboral

    Quieres reglas claras sobre qué se agenda y qué se deriva a ti

    Sabes que cada llamada sin contestar bien es una oportunidad perdida

    Tipo de negocio

    Profesionales independientesPequeñas oficinasConsultorasDespachosNegocios de un solo empleado
    Equipo pequeño trabajando en su negocio

    Preguntas frecuentes

    Lo que suelen preguntarnos antes de activar su secretaria virtual.

    Programa piloto gratuito. Sin permanencia.

    Implementación gratuita, prueba de 3 a 4 semanas, sin permanencia. Solo te pedimos una cosa: feedback honesto sobre cómo funciona en tu negocio.

    Agenda una llamada de 15 minutos y te enseñamos cómo funcionaría en tu caso concreto.