Plataforma de Facturación Automatizada
Automatización del ciclo completo de facturación para un grupo médico con múltiples centros
Impacto
De 5 días de trabajo mensual a una tarde
El desafío
Basari recibía resúmenes de actividad de sus centros en múltiples formatos, con distintas estructuras de precios y variables. Cada mes, el equipo de administración dedicaba 5 días completos a homogeneizar esos datos manualmente, cruzarlos con su sistema interno y generar las facturas. Errores frecuentes. Facturas impagadas por discrepancias que nadie detectaba a tiempo.
Resúmenes de actividad en formatos incompatibles entre centros
5 días al mes de trabajo manual solo para preparar la facturación
Errores de conciliación que generaban facturas con importes incorrectos
Facturas impagadas porque los errores no se detectaban hasta semanas después
Nuestro enfoque
En lugar de pedir a los centros que cambiasen sus formatos, construimos una plataforma que absorbe los datos tal como llegan, los normaliza automáticamente y los cruza con el resumen de actividad interno de Basari. El equipo de administración pasa de procesar datos a revisar excepciones.
Mapeo de todos los formatos de entrada
Analizamos los distintos formatos de resumen de actividad de cada centro (Excel, PDF, CSV) e identificamos todas las variables y estructuras de precios.
Motor de normalización y conciliación
Construimos un motor que parsea cada formato, mapea las variables a un esquema común y las cruza automáticamente con los datos internos de Basari.
Integración con ERP y contabilidad
La plataforma se integra con el ERP de Basari y su software de contabilidad para que las facturas aprobadas fluyan directamente al sistema sin intervención manual.
Lo que construimos
Una plataforma web a medida que recibe los resúmenes de actividad de todos los centros, los homogeneiza, los compara con el resumen interno y genera las facturas listas para aprobar. El equipo de administración solo interviene en las discrepancias que el sistema no puede resolver automáticamente.
Normalización automática de formatos
La plataforma acepta resúmenes en cualquier formato y los convierte a un esquema unificado, eliminando el trabajo manual de adaptación.
Motor de conciliación
Cruza automáticamente los datos externos con los registros internos e identifica discrepancias antes de que generen errores en la factura.
Generación de facturas
Las facturas se generan automáticamente una vez validada la conciliación. El equipo solo aprueba, no construye.
Integración con ERP y contabilidad
Las facturas aprobadas fluyen directamente al ERP y al software de contabilidad sin doble entrada de datos.
El impacto
El equipo de administración de Basari pasó de dedicar 5 días enteros cada mes a la facturación a resolverlo en una tarde. Los errores de conciliación desaparecieron, y con ellos las facturas impagadas por importes incorrectos. Un administrativo recuperó una semana entera de trabajo productivo al mes.
"Antes la facturación nos consumía una semana entera. Ahora lo revisamos en una tarde y sabemos que los números son correctos."
Ivelisse Tovar, Dirección de Administración, Basari Grupo Médico