# Software de inventario para pymes | Rubitec

Desarrollamos software de inventario a medida para pymes: partimos de cómo contáis el stock y lo conectamos a vuestro programa de gestión. Precio y fecha cerrados.

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Rubitec, empresa de IA y software a medida para empresas en España.

## Software de inventario para pymes

No vendemos un programa de inventario. Construimos el que necesita tu empresa, partiendo de cómo contáis vosotros el stock y no de cómo lo cuenta una plantilla.

Se conecta al programa de gestión que ya usáis, sin migraciones, y el código es vuestro. Precio cerrado, fecha cerrada y mantenimiento fijo desde el primer día.

## El problema

El stock del sistema dice una cosa y la estantería dice otra.

Alguien coge material sin apuntarlo. Una entrada se teclea dos días tarde. El Excel lo lleva una persona y cuando esa persona está de vacaciones nadie sabe qué hay. Al final se compra de más por si acaso, o se promete a un cliente algo que no está.

El coste no aparece en ninguna factura: es el dinero parado en las estanterías, los pedidos que se sirven incompletos y las horas que se van en recontar. Y el inventario anual que obliga a parar la empresa dos días para descubrir que faltan cosas.

## Qué solemos construir

Cada proyecto sale distinto. Esto no es un catálogo de funciones que se activan: es lo que hemos acabado construyendo en empresas con este problema, y el punto de partida de la conversación, no el final.

- **El stock que cuadra con la estantería.** Construimos el registro de entradas y salidas para que el número esté siempre al día, sin que nadie lo cuadre a mano los viernes.
- **Registro donde se mueve el material.** Lo hacemos usable desde el móvil, con lector o con la cámara, y funcionando sin cobertura si vuestro almacén no tiene señal.
- **Avisos con vuestros mínimos.** Definimos con vosotros los mínimos por artículo, almacén y temporada, y montamos el aviso para que reponer no dependa de que alguien se acuerde.
- **Recuentos que no paran la empresa.** Preparamos recuentos parciales y rotativos con la diferencia calculada, para dejar de cerrar dos días en enero.
- **La conexión con lo que ya tenéis.** Enganchamos el sistema a vuestro programa de gestión y, si hace falta, a la tienda online. Sin duplicar fichas y sin migraciones.
- **Los números que pedís al final.** Rotación, material parado y valor inmovilizado. Los informes salen de lo que necesitáis decidir, no de una plantilla estándar.

## Cuándo tiene sentido encargarlo a medida

Si un programa de catálogo te encaja, cómpralo: te saldrá más barato y te lo diremos en la primera llamada. Encargar el desarrollo tiene sentido cuando tu forma de contar no cabe en el molde.

Qué entra en el proyecto:
- Sesión inicial en vuestro almacén para ver cómo contáis hoy
- Alcance cerrado por escrito, con precio y fecha, antes de empezar
- Desarrollo del sistema a medida de vuestro flujo real
- Conexión con el programa de gestión que ya usáis
- Formación al equipo que lo va a usar, en claro
- Mantenimiento mensual con cuota fija desde el primer día

Qué no hacemos:
- No vendemos licencias de un producto nuestro: el código es tuyo
- No sustituimos vuestra contabilidad ni vuestra facturación
- No os obligamos a migrar los datos que ya tenéis
- No aceptamos el proyecto si un programa de catálogo ya os encaja

## Cómo es el proyecto

1. **01 / Vemos cómo contáis hoy.** La primera sesión es en el almacén. Miramos cómo entra y sale el material de verdad, qué se apunta en papel y dónde se pierde la cuenta. Hablamos con quien mueve el material, no solo con dirección. De aquí sale el alcance, el precio cerrado y la fecha.
2. **02 / Construimos lo que más duele.** No lo construimos todo de golpe. Empezamos por el movimiento que más os cuesta hoy, normalmente entradas, salidas y mínimos, y en cuatro a seis semanas vuestro equipo lo está usando con vuestros artículos cargados.
3. **03 / Lo ampliamos y lo mantenemos.** Añadimos lotes, recuentos, reservas o lo que el uso real destape. Con cuota mensual fija desde el primer día, para que siga funcionando dentro de tres años.

## Cómo trabajamos

- **Precio cerrado.** No es una estimación, es un precio. Sabes lo que cuesta antes de firmar y no cambia por el camino.
- **Fecha cerrada.** Sabes el día que entra en producción antes de empezar.
- **Mantenimiento fijo.** Tu software no se queda huérfano. Lo mantenemos nosotros, con una cuota fija, desde el primer día.

## Con quién trabajamos

Cada sector cuenta de una forma distinta, y por eso el sistema acaba siendo distinto en cada uno.

- **Distribución y mayoristas.** Muchas referencias, varios almacenes y pedidos que hay que servir completos.
- **Talleres y servicio técnico.** Recambios repartidos entre el taller y las furgonetas, descontados desde el móvil en casa del cliente.
- **Producción y transformación.** Materia prima que entra en una unidad y sale en otra: escandallos, mermas y trazabilidad de lote.
- **Ecommerce y tienda física a la vez.** Un solo stock para los dos canales.
- **Instaladores y obra.** Material asignado a cada proyecto y repartido entre almacén y obra.
- **Hostelería y alimentación.** Caducidades, mermas y escandallos, con consumo real contrastado con el teórico.

## Preguntas frecuentes

**¿Vendéis un programa de inventario?**
No. No tenemos un producto de inventario con licencia mensual. Lo que hacemos es desarrollar el sistema de inventario que necesita tu empresa, partiendo de cómo contáis vosotros y de lo que ya tenéis montado. Cada proyecto sale distinto porque cada almacén se lleva distinto.

**¿Por qué a medida y no un programa de catálogo?**
Si un programa estándar te encaja, cómpralo: te saldrá más barato y te lo diremos en la primera llamada. Desarrollar a medida tiene sentido cuando tu forma de contar no cabe en el molde: series y lotes, materiales que se transforman, stock repartido entre almacén, furgonetas y obra, unidades que se compran en una medida y se venden en otra, o depósito en casa del cliente.

**¿Tengo que dejar mi programa de gestión actual?**
No, y normalmente no conviene. Nos conectamos con el que ya tienes, sea A3, Sage, Odoo, Holded, Navision o un sistema sectorial, mediante su API o los ficheros que genere. Construimos el control de stock que le falta y lo apoyamos en él para artículos, clientes y facturación. Sin migración de datos ni cambio de plataforma.

**¿Cómo sabéis qué hay que construir?**
Empezando por el almacén, no por una sala de reuniones. La primera sesión es ir a ver cómo entra y sale el material de verdad, qué se apunta en papel y dónde se pierde la cuenta. De ahí sale el alcance concreto, el precio cerrado y la fecha, antes de escribir una línea de código.

**¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?**
Damos precio cerrado y fecha cerrada antes de empezar, no una estimación por horas. Depende del alcance que salga de esa primera sesión: no es lo mismo llevar entradas y salidas de un almacén que trazar lotes repartidos entre cuatro furgonetas.

**¿Qué pasa después, cuando ya está funcionando?**
Lo mantenemos nosotros, con una cuota mensual fija acordada desde el primer día. El mayor riesgo de encargar software a medida es acabar con un sistema que nadie mantiene porque quien lo construyó desapareció.

**¿El código es mío?**
Sí. Todo el código y la propiedad intelectual son tuyos desde el día uno, sin licencias ocultas. No te alquilamos un programa nuestro: construimos el tuyo. Si mañana quieres seguir con otro equipo, te llevas todo.

## Empezar

Cuéntanos cómo lleváis el stock hoy. 30 minutos, sin compromiso: https://cal.com/rubitec/30min