# Software para gestorías y asesorías | Rubitec

Construimos y mantenemos el software a medida de gestorías: persecución de documentos, facturas sin teclear y portal de cliente. Precio y fecha cerrados.

- Versión para humanos: https://rubitec.co/software-gestorias
- Software a medida: https://rubitec.co/productos
- Auditoría gratuita: https://rubitec.co/auditoria-gratuita
- Índice para agentes (llms.txt): https://rubitec.co/llms.txt

Rubitec, empresa de IA y software a medida para empresas en España.

## El trimestre no debería empezar persiguiendo facturas.

Construimos el software a medida con el que trabaja tu despacho: reclamación automática de documentación, entrada de facturas sin teclear y un portal donde el cliente consulta su estado sin llamarte.

Conectado con A3, Sage o el programa que ya uséis. Sin migraciones. Precio cerrado, fecha cerrada y mantenimiento fijo desde el primer día.

## El problema

Las últimas tres semanas de cada trimestre no se dedican a asesorar. Se dedican a reclamar.

Llamadas, emails y recordatorios a los mismos clientes de siempre para que manden lo que ya tendrían que haber mandado. Y cuando por fin llega, alguien del equipo se sienta a teclear a mano datos que venían escritos en un PDF.

No es un problema de software de gestión. Vuestro programa hace bien lo que hace. El problema es todo lo que pasa antes de que el dato llegue a él, y para eso no existe un programa de catálogo, porque cada despacho lo hace a su manera.

## Qué construimos

- **Persecución de documentos.** El sistema reclama solo lo que falta, a quien falta, hasta que llega. Tu equipo deja de dedicar las últimas tres semanas de cada trimestre a perseguir facturas por teléfono y por email.
- **De email y PDF a registro.** Lo que entra por correo se lee, se extrae y se da de alta en vuestro programa. Nadie vuelve a teclear a mano un dato que ya venía escrito.
- **Portal de cliente.** Tus clientes entran, ven en qué punto está lo suyo y suben lo que falta. Dejan de llamar para preguntar y tu equipo deja de contestar lo mismo cada día.
- **Integración con A3, Sage y lo que uséis.** Todo se conecta con el sistema de gestión que ya tenéis. Sin migraciones, sin cambiar de plataforma y sin tocar vuestra forma de trabajar.

## Qué incluye

- Análisis de cómo trabaja hoy tu despacho, antes de escribir una línea de código
- Precio cerrado y fecha de entrega cerrada antes de firmar
- Integración con el programa de gestión que ya usáis
- Formación a tu equipo, en claro y sin lenguaje técnico
- Mantenimiento mensual con cuota fija desde el primer día
- El código y la propiedad intelectual son tuyos

## Qué no hacemos

- No sustituimos vuestro programa de gestión ni os obligamos a migrar
- No damos asesoramiento fiscal, contable ni laboral
- No facturamos por horas ni os mandamos una factura que no esperabais
- No desaparecemos después de entregar

## Cómo trabajamos

- **Precio cerrado.** No es una estimación, es un precio. Sabes lo que cuesta antes de firmar y no cambia por el camino.
- **Fecha cerrada.** Sabes el día que entra en producción antes de empezar. Lo hemos construido suficientes veces como para poder comprometerla.
- **Mantenimiento fijo.** Tu software no se queda huérfano. Lo mantenemos nosotros, con una cuota fija, desde el primer día.

## Para quién

- Gestorías y asesorías fiscales, contables y laborales
- Despachos de abogados con gestión documental intensiva
- Asesorías con varias oficinas y procesos poco homogéneos
- Despachos que han crecido y siguen operando con hojas de cálculo

## Preguntas frecuentes

**¿Qué tipo de software construís para una gestoría?**
El software que usa tu equipo cada día, no una web ni una app para el cliente final. Lo más habitual es la persecución automática de documentos cada trimestre, la entrada de facturas y PDF sin teclear a mano, un portal donde el cliente consulta su estado y sube lo que falta, y la integración de todo eso con el programa de gestión que ya usáis.

**¿Tengo que cambiar de programa de gestión?**
No. Trabajamos sobre lo que ya tenéis: A3, Sage y otros sistemas de gestión habituales en despachos y asesorías. No hay migración de datos ni cambio de plataforma. Lo que construimos se conecta con vuestro sistema y le añade lo que le falta.

**¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?**
Damos precio cerrado y fecha cerrada antes de empezar, no una estimación por horas. El alcance se cierra en una primera sesión de trabajo y a partir de ahí el precio no cambia. Si el alcance cambia por el camino, lo hablamos y lo volvemos a cerrar por escrito.

**¿Qué pasa después, cuando el software ya está funcionando?**
Lo mantenemos nosotros, con una cuota mensual fija acordada desde el primer día. El mayor riesgo de encargar software a medida es acabar con un sistema que nadie mantiene porque quien lo construyó desapareció. Por eso el mantenimiento entra en el contrato desde el principio y no se negocia después.

**¿Cumple con el RGPD?**
Sí. Los datos se tratan dentro del marco europeo de protección de datos, con servidores en Europa. En un despacho que maneja documentación fiscal y laboral de sus clientes, eso no es opcional, y lo tratamos como requisito desde el diseño.

**¿Trabajáis con despachos pequeños?**
Sí. Nuestros clientes son pymes de servicios de 5 a 200 empleados. Un despacho de cinco personas suele tener el mismo problema que uno de cincuenta, solo que con menos gente para absorberlo.

## Empezar

Cuéntanos cómo trabaja tu despacho. 30 minutos, sin compromiso: https://cal.com/rubitec/30min