# Software para administradores de fincas | Rubitec

Actas de junta redactadas solas, partes de avería trazados y certificados digitales centralizados. Se conecta a Gesfincas sin migrar. Precio y fecha cerrados.

- Versión para humanos: https://rubitec.co/software-administracion-fincas
- Agente telefónico para fincas: https://rubitec.co/asistente-fincas
- Software a medida: https://rubitec.co/productos
- Auditoría gratuita: https://rubitec.co/auditoria-gratuita
- Índice para agentes (llms.txt): https://rubitec.co/llms.txt

Rubitec, empresa de IA y software a medida para empresas en España.

## Tu programa de fincas lleva la contabilidad. El resto lo llevas tú.

Construimos el software con el que trabaja tu despacho: actas de junta que se redactan solas, partes de avería trazados de principio a fin y todos los certificados digitales de tus comunidades en un mismo sitio.

Conectado con Gesfincas o el programa que ya uséis. Sin migraciones. Precio cerrado, fecha cerrada y mantenimiento fijo desde el primer día.

## El problema

Ningún programa de fincas cubre lo que de verdad ocupa el día.

Gesfincas y los demás hacen bien lo suyo: cuotas, derramas, contabilidad de la comunidad. Pero el acta se sigue redactando a mano un domingo, el parte de avería vive repartido entre un WhatsApp y tres correos, y los certificados digitales están en el escritorio de quien los instaló.

No es un problema de tu programa de gestión. Es todo lo que pasa fuera de él, y para eso no existe un programa de catálogo, porque cada despacho lo hace a su manera.

## Qué construimos

Cuatro piezas para lo que tu programa de fincas no cubre. Se implantan por separado o juntas. Cada una se conecta con el sistema que ya usáis.

### Actas de junta redactadas solas

Se graba la junta y sale un borrador de acta estructurado por puntos del orden del día, con los acuerdos y las votaciones separados. El administrador revisa y firma en lugar de escribir de cero.

### Partes de avería con trazabilidad

Desde que el propietario avisa hasta que el gremio factura: un solo expediente con fotos, presupuesto, autorización y estado. Se acaba el rastreo por WhatsApp y por email para saber en qué punto está algo.

### Certificados digitales centralizados

Todos los certificados de las comunidades en un mismo sitio, con control de quién usa cuál, registro de cada uso y aviso antes de que caduquen. Sin carpetas repartidas por ordenadores.

### Conectado a Gesfincas o al programa que uséis

Todo se apoya en el sistema de gestión que ya tenéis y le añade lo que le falta. Sin migraciones, sin cambiar de plataforma y sin tocar la contabilidad de las comunidades.

## Qué incluye

- Análisis de cómo trabaja hoy el despacho, antes de escribir una línea de código
- Precio cerrado y fecha de entrega cerrada antes de firmar
- Integración con el programa de gestión de fincas que ya usáis
- Formación al equipo, en claro y sin lenguaje técnico
- Mantenimiento mensual con cuota fija desde el primer día
- El código y la propiedad intelectual son tuyos

## Qué no hacemos

- No sustituimos vuestro programa de gestión ni os obligamos a migrar
- No hacemos de administrador ni asumimos la responsabilidad legal del acta
- No facturamos por horas ni os mandamos una factura que no esperabais
- No desaparecemos después de entregar

## Resultados

- **La temporada de juntas deja de comerse el año.** El acta sale el mismo día de la junta, no tres semanas después.
- **Menos llamadas preguntando por lo mismo.** Si el propietario puede ver en qué punto está su avería o su recibo, deja de llamar.
- **Ningún trámite se cae por un certificado caducado.** El sistema avisa antes, no cuando la presentación ya ha fallado.
- **Un sistema que sigue vivo en tres años.** Con mantenimiento contratado desde el principio.

## Para quién

- Despachos de administración de fincas con cartera de 30 comunidades o más
- Administradores que han crecido y siguen operando con Excel y carpetas compartidas
- Despachos con varias oficinas y procesos distintos en cada una
- Administradores que quieren crecer en cartera sin contratar en la misma proporción

## Preguntas frecuentes

**¿Tengo que dejar Gesfincas o el programa de fincas que ya uso?**
No. Vuestro programa de gestión lleva la contabilidad de las comunidades y eso lo hace bien. Lo que construimos se conecta con él y le añade lo que no cubre: la junta, el parte de avería, los certificados y la comunicación con el propietario. No hay migración de datos ni cambio de plataforma.

**¿Qué se puede automatizar de verdad en una junta?**
El acta. La grabación de la junta se transcribe, se estructura por puntos del orden del día y sale un borrador con los acuerdos y las votaciones ya separados. El administrador revisa y firma en vez de escribir desde cero.

**¿Cómo gestionáis los certificados digitales?**
Un despacho que administra ochenta comunidades acaba con ochenta certificados repartidos entre ordenadores, con caducidades que nadie vigila hasta que un trámite falla. Los centralizamos en un único sitio con control de quién usa cuál, registro de cada uso y aviso antes de cada caducidad.

**¿Y las llamadas de los vecinos?**
Eso es otra pieza y tiene página propia: un agente de voz con IA que atiende a los propietarios 24/7, abre el parte de avería y prioriza las urgencias. Ver https://rubitec.co/asistente-fincas

**¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?**
Damos precio cerrado y fecha cerrada antes de empezar, no una estimación por horas. El alcance se cierra en una primera sesión de trabajo y a partir de ahí el precio no se mueve.

**¿Qué pasa cuando el software ya está funcionando?**
Lo mantenemos nosotros con una cuota mensual fija, acordada desde el primer día. El mantenimiento entra en el contrato desde el principio.

**¿Cumple con el RGPD y con la Ley de Propiedad Horizontal?**
Los datos se tratan dentro del marco europeo, con servidores en Europa. Los plazos y formalidades de convocatoria y acta que fija la Ley de Propiedad Horizontal se configuran en el sistema, pero la responsabilidad legal del acta sigue siendo del administrador.

## Contacto

- Web: https://rubitec.co
- Email: hola@rubitec.co
- Teléfono: +34 930 342 639
- Llamada de 30 minutos: https://cal.com/rubitec/30min