# Calculadora de ROI de automatización

Pon las horas que se van hoy en un proceso manual y el coste de automatizarlo. Te devuelve el ahorro anual, el punto de equilibrio en meses y el retorno a tres años.

- Versión para humanos: https://rubitec.co/herramientas/calculadora-roi-automatizacion
- Todas las herramientas: https://rubitec.co/herramientas
- llms.txt: https://rubitec.co/llms.txt

Herramienta gratuita de Rubitec. No requiere registro y el cálculo ocurre en el navegador.

## Qué te pide

| Dato | Valor por defecto |
| --- | --- |
| Personas que participan en el proceso | 2 |
| Horas a la semana que dedica cada una | 6 h |
| Coste por hora para la empresa | 25 € |
| Parte del proceso que se puede automatizar | 70% |
| Coste de implantación (pago único) | 4000 € |
| Coste mensual recurrente | 200 € |

## Ejemplo con los valores por defecto

| Resultado | Valor |
| --- | --- |
| Horas ahorradas al año | 386 h |
| Ahorro neto el primer año | 3260 € |
| Punto de equilibrio | 6,6 meses |
| Valor del tiempo liberado al año | 9660 € |
| ROI del primer año | 50,9% |
| Ahorro acumulado a 3 años | 17.780 € |

## Cómo se calcula

Horas ahorradas = personas × horas a la semana × 46 semanas efectivas × porcentaje automatizable. Se usan 46 semanas y no 52 porque nadie trabaja las 52: vacaciones y festivos se llevan las otras seis.

El valor del tiempo liberado se calcula al coste por hora para la empresa, no al salario. Si no lo tienes a mano, la calculadora de coste de empleado lo saca del bruto anual.

El punto de equilibrio divide la implantación entre el ahorro mensual neto, es decir, después de restar los costes recurrentes. Si los recurrentes se comen todo el ahorro, no hay retorno y la herramienta lo dice en vez de mostrar un número imposible.

El ahorro es de capacidad, no de caja: liberar 400 horas no baja la nómina, libera 400 horas para otra cosa. Solo se convierte en ahorro contable si esas horas evitan una contratación o permiten facturar más.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué ROI es razonable esperar al automatizar un proceso?

En procesos administrativos repetitivos, un payback de entre 4 y 10 meses es lo habitual cuando el proceso consume más de 5 horas semanales entre varias personas. Por debajo de 2 o 3 horas semanales rara vez compensa el coste de implantación y mantenimiento.

### ¿Por qué el porcentaje automatizable no debería ser 100%?

Porque siempre queda la excepción. Un proceso bien automatizado resuelve solo entre el 60% y el 85% de los casos y deriva el resto a una persona. Poner 100% infla el ROI y garantiza que el proyecto decepcione.

### ¿Cuento el coste de mi propio tiempo en la implantación?

Sí, y es el coste que más se olvida. Suma las horas que tu equipo dedicará a explicar el proceso, revisar los resultados y corregir los primeros fallos. En un proyecto pequeño suelen ser entre 15 y 40 horas repartidas en las primeras semanas.

## Enlaces relacionados

- [Calcular el coste por hora de tu equipo](https://rubitec.co/herramientas/calculadora-coste-empleado)
- [Automatización de procesos con IA](https://rubitec.co/automatizacion)
- [Cómo calcular el ROI de automatizar, paso a paso](https://rubitec.co/insights/como-calcular-roi-automatizacion-ia)