# Calculadora del coste real de un empleado

El salario bruto es solo una parte. Añade la Seguridad Social a cargo de la empresa, las vacaciones, los festivos y el absentismo y obtén el coste total anual y el coste por hora realmente trabajada. Tipos de cotización de 2026.

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## Qué te pide

| Dato | Valor por defecto |
| --- | --- |
| Salario bruto anual | 30.000 € |
| Tipo de contrato | Indefinido (5,50%) |
| Actividad de la empresa | Oficinas, despachos y servicios (1,50%) |
| Jornada semanal | 40 h |
| Días laborables de vacaciones | 22 |
| Festivos al año | 14 |
| Tasa de absentismo | 6% |
| Otros costes anuales | 1200 € |

## Ejemplo con los valores por defecto

| Resultado | Valor |
| --- | --- |
| Coste total anual para la empresa | 40.845 € |
| Sobrecoste sobre el bruto | 36,2% |
| Coste mensual real | 3404 € |
| Seguridad Social a cargo de la empresa | 9645 € |
| Horas realmente trabajadas al año | 1684 h |
| Coste por hora trabajada | 24,25 € |

## Cómo se calcula

Cotización a cargo de la empresa (Régimen General, 2026): contingencias comunes 23,60%, desempleo 5,50% en contrato indefinido u 6,70% en temporal, FOGASA 0,20%, formación profesional 0,60% y MEI 0,75%. A eso se suma el tipo por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la tarifa de primas, que depende de tu CNAE.

La cotización se calcula sobre la base, no sobre el salario: se aplica el tope de la base máxima, 5.101,20 € al mes en 2026. Por encima de ese tope la calculadora aplica la cuota adicional de solidaridad por tramos (1,15%, 1,25% y 1,46%), de la que la empresa asume el 83,39%.

Las horas realmente trabajadas parten de la jornada semanal por 52 semanas, se restan vacaciones y festivos convertidos a horas, y al resultado se le aplica la tasa de absentismo. Por eso el coste por hora real es bastante más alto que dividir el salario entre 1.800 horas.

No se incluyen indemnizaciones por despido, bonificaciones ni reducciones de cuota, que dependen del caso concreto.

> **Aviso.** Estimación orientativa con los tipos vigentes en 2026. No sustituye el cálculo de tu gestoría ni el de un seguro social concreto.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánto le cuesta a la empresa un empleado que cobra 30.000 € brutos?

Con un contrato indefinido en oficinas y un tipo total a cargo de la empresa del 32,15%, la Seguridad Social suma unos 9.645 € al año. El coste anual ronda los 39.645 €, sin contar equipo ni puesto de trabajo. Es decir, alrededor de un 32% por encima del bruto.

### ¿Qué porcentaje paga la empresa de Seguridad Social en 2026?

Entre el 31% y el 37% del salario bruto en la mayoría de casos. La parte fija es 23,60% de contingencias comunes, 5,50% de desempleo en indefinido, 0,20% de FOGASA, 0,60% de formación y 0,75% de MEI, o sea 30,65%. El resto lo aporta el tipo por accidentes de trabajo, que va desde alrededor del 1,5% en oficinas hasta más del 6% en construcción.

### ¿Por qué el coste por hora es tan alto?

Porque pagas 12 meses pero no trabajas 12 meses. De las 2.080 horas teóricas de una jornada de 40 horas se van unas 288 en vacaciones y festivos, y otro 6% en absentismo. Quedan menos de 1.690 horas efectivas, y el coste total se reparte entre esas horas, no entre las teóricas.

### ¿Qué es el MEI y por qué aparece en el cálculo?

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización adicional para el sistema de pensiones. En 2026 es del 0,90% sobre la base de contingencias comunes: 0,75% lo paga la empresa y 0,15% el trabajador. Sube cada año hasta 2029.

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