# Medicheck: Herramienta de conciliación de facturación médica

Cliente: Producto interno · Sector: Healthcare · Duración: 3 meses

**De horas de revisión manual a segundos con 98% de precisión**

- Versión para humanos: https://rubitec.co/casos/medicheck
- Todos los casos: https://rubitec.co/casos
- Auditoría gratuita: https://rubitec.co/auditoria-gratuita
- Índice para agentes (llms.txt): https://rubitec.co/llms.txt

Rubitec, estudio de producto y automatización con IA para pymes en España.

## Resultados en cifras

| Métrica | Valor |
| --- | --- |
| Precisión en la conciliación | 98% |
| En vez de horas de revisión manual | Segundos |
| Errores humanos en el proceso | 0 |

## El desafío

Las empresas de servicios médicos concilian manualmente los registros de facturación entre hospitales y sus propios sistemas internos — un proceso tedioso y propenso a errores donde discrepancias en cargos, registros faltantes y diferencias de importes pasan desapercibidos, resultando en pérdida de ingresos.

- Conciliación manual fila por fila entre hojas de cálculo del hospital y registros internos
- Discrepancias en cargos e importes pasando desapercibidas por error humano
- Registros faltantes no detectados hasta que es demasiado tarde
- Horas de trabajo dedicadas a un proceso repetitivo que podría automatizarse

## Nuestro enfoque

Diseñamos una herramienta web que automatiza completamente la comparación de facturación. El objetivo era claro: eliminar el error humano y reducir un proceso que tomaba horas a segundos, con una interfaz que cualquiera pudiera usar sin formación técnica.

1. **Análisis del flujo de conciliación.** Estudiamos el proceso manual existente para entender exactamente cómo se cruzaban los datos entre las hojas del hospital y los registros internos, identificando los puntos de fallo más comunes.
2. **Motor de comparación inteligente.** Desarrollamos un sistema que cruza cada entrada por ID de paciente y fecha de servicio, detectando automáticamente coincidencias, diferencias y registros faltantes.
3. **Interfaz clara para personal no técnico.** Diseñamos una experiencia donde subir dos archivos Excel y obtener resultados claros con indicadores visuales no requiere ningún conocimiento técnico.

## Lo que construimos

Una plataforma web donde los usuarios suben dos archivos Excel — la facturación del hospital y los registros internos — y obtienen un análisis completo en segundos, con indicadores visuales claros y resultados exportables.

- **Comparación automatizada fila por fila.** Cruce automático de dos hojas de cálculo Excel por ID de paciente y fecha de servicio, procesando cientos de registros en segundos.
- **Detección visual de discrepancias.** Indicadores claros para coincidencias, diferencias y registros faltantes para identificar problemas de un vistazo.
- **Dashboard resumen.** Panel con totales de coincidencias, diferencias y registros faltantes para una visión instantánea del estado de la conciliación.
- **Exportación a Excel y PDF.** Descarga de resultados en formatos estándar para informes internos y procesos de auditoría.

## El impacto

Lo que antes requería horas de verificación manual cruzando filas entre hojas de cálculo ahora se completa en segundos con un 98% de precisión. El error humano ha sido eliminado del proceso de conciliación, y el personal puede dedicar su tiempo a tareas de mayor valor.

## Testimonio

> "Antes perdíamos medio día revisando facturación y aún así se nos escapaban errores. Ahora subimos los archivos y todo se cruza en segundos. Nos permite enfocarnos en lo que hacemos mejor."

— Responsable de Facturación