# Plataforma de Operaciones con Drones: Sistema de gestión operacional end-to-end para una empresa de limpieza con drones

Cliente: Empresa de limpieza de fachadas con drones · Sector: Servicios Industriales · Duración: 5 meses

**De gestión manual a operaciones controladas y documentadas**

- Versión para humanos: https://rubitec.co/casos/droneclean
- Todos los casos: https://rubitec.co/casos
- Auditoría gratuita: https://rubitec.co/auditoria-gratuita
- Índice para agentes (llms.txt): https://rubitec.co/llms.txt

Rubitec, estudio de producto y automatización con IA para pymes en España.

## Resultados en cifras

| Métrica | Valor |
| --- | --- |
| Cumplimiento regulatorio automatizado | 100% |
| Reducción en tiempo de documentación | ~70% |
| Visibilidad sobre operaciones en campo | 24/7 |

## El desafío

Cada operación con drones requiere cumplimiento de regulaciones extensas: permisos de vuelo, planes de seguridad, registros de operación, informes post-vuelo. La empresa gestionaba todo con hojas de cálculo y documentos dispersos. Cada trabajo significaba horas de papeleo, riesgo de errores y la posibilidad real de incumplir requisitos legales sin darse cuenta.

- Documentación dispersa en decenas de archivos y formatos
- Horas perdidas rellenando informes manualmente para cada operación
- Riesgo constante de incumplimiento regulatorio por error humano
- Sin visibilidad en tiempo real sobre las operaciones en campo

## Nuestro enfoque

La clave fue convertir los datos que ya generaban los drones en el motor de toda la gestión. Los logs de vuelo contienen toda la información necesaria — solo había que extraerla, estructurarla y usarla para automatizar el cumplimiento regulatorio.

1. **Análisis de requisitos regulatorios.** Mapeamos toda la normativa aplicable: permisos de autoridad de aviación, licencias municipales, seguros, zonas de vuelo. Cada requisito se tradujo en campos y validaciones automáticas.
2. **Integración de logs de vuelo.** Desarrollamos parsers para sus formatos de telemetría de drones. Cada vuelo se importa automáticamente con todos sus datos: rutas, altitudes, tiempos, incidencias.
3. **Motor de generación de documentos.** Informes de operación, planes de vuelo y documentación legal se generan automáticamente a partir de los datos reales de cada misión.

## Lo que construimos

Una plataforma donde cada operación de limpieza se planifica, ejecuta y documenta desde un solo lugar. Los drones vuelan, los logs se importan y el sistema genera automáticamente toda la documentación legal y operacional.

- **Planificador de misiones.** Cada trabajo se configura con zona, edificio, requisitos específicos y checklist pre-vuelo. El sistema valida permisos y restricciones antes de aprobar la operación.
- **Importación automática de telemetría.** Después de cada vuelo, los logs se suben y procesan automáticamente. Rutas reales, tiempos, altitudes y cualquier incidencia quedan registrados.
- **Generación de documentación legal.** Informes de operación, certificados de trabajo y documentación para la autoridad de aviación se generan con un clic, pre-rellenados con datos reales de vuelo.
- **Centro de control en tiempo real.** Dashboard mostrando el estado de todas las operaciones activas, alertas de incidencias y visibilidad completa del trabajo en campo.

## El impacto

La empresa pasó de dedicar horas al papeleo después de cada trabajo a tener toda la documentación lista automáticamente. El cumplimiento regulatorio dejó de ser una preocupación — el sistema asegura que nada se escape. Y con visibilidad en tiempo real, pueden gestionar más operaciones simultáneas con control total.

## Testimonio

> "Antes, cada trabajo terminaba con horas de papeleo. Ahora los drones aterrizan y la documentación ya está hecha. Podemos enfocarnos en lo que hacemos mejor: limpiar edificios."

— CEO, DroneClean