# Plataforma de Facturación Automatizada: Automatización del ciclo completo de facturación para un grupo médico con múltiples centros

Cliente: Basari Grupo Médico · Sector: Servicios médicos · Duración: 3 meses

**De 5 días de trabajo mensual a una tarde**

- Versión para humanos: https://rubitec.co/casos/basari
- Todos los casos: https://rubitec.co/casos
- Auditoría gratuita: https://rubitec.co/auditoria-gratuita
- Índice para agentes (llms.txt): https://rubitec.co/llms.txt

Rubitec, estudio de producto y automatización con IA para pymes en España.

## Resultados en cifras

| Métrica | Valor |
| --- | --- |
| Tiempo de facturación mensual | 5 días → 1 tarde |
| Errores de facturación | 0 |
| Facturas impagadas por errores | 0 |
| Tiempo liberado por administrativo | 1 semana/mes |

## El desafío

Basari recibía resúmenes de actividad de sus centros en múltiples formatos, con distintas estructuras de precios y variables. Cada mes, el equipo de administración dedicaba 5 días completos a homogeneizar esos datos manualmente, cruzarlos con su sistema interno y generar las facturas. Errores frecuentes. Facturas impagadas por discrepancias que nadie detectaba a tiempo.

- Resúmenes de actividad en formatos incompatibles entre centros
- 5 días al mes de trabajo manual solo para preparar la facturación
- Errores de conciliación que generaban facturas con importes incorrectos
- Facturas impagadas porque los errores no se detectaban hasta semanas después

## Nuestro enfoque

En lugar de pedir a los centros que cambiasen sus formatos, construimos una plataforma que absorbe los datos tal como llegan, los normaliza automáticamente y los cruza con el resumen de actividad interno de Basari. El equipo de administración pasa de procesar datos a revisar excepciones.

1. **Mapeo de todos los formatos de entrada.** Analizamos los distintos formatos de resumen de actividad de cada centro (Excel, PDF, CSV) e identificamos todas las variables y estructuras de precios.
2. **Motor de normalización y conciliación.** Construimos un motor que parsea cada formato, mapea las variables a un esquema común y las cruza automáticamente con los datos internos de Basari.
3. **Integración con ERP y contabilidad.** La plataforma se integra con el ERP de Basari y su software de contabilidad para que las facturas aprobadas fluyan directamente al sistema sin intervención manual.

## Lo que construimos

Una plataforma web a medida que recibe los resúmenes de actividad de todos los centros, los homogeneiza, los compara con el resumen interno y genera las facturas listas para aprobar. El equipo de administración solo interviene en las discrepancias que el sistema no puede resolver automáticamente.

- **Normalización automática de formatos.** La plataforma acepta resúmenes en cualquier formato y los convierte a un esquema unificado, eliminando el trabajo manual de adaptación.
- **Motor de conciliación.** Cruza automáticamente los datos externos con los registros internos e identifica discrepancias antes de que generen errores en la factura.
- **Generación de facturas.** Las facturas se generan automáticamente una vez validada la conciliación. El equipo solo aprueba, no construye.
- **Integración con ERP y contabilidad.** Las facturas aprobadas fluyen directamente al ERP y al software de contabilidad sin doble entrada de datos.

## El impacto

El equipo de administración de Basari pasó de dedicar 5 días enteros cada mes a la facturación a resolverlo en una tarde. Los errores de conciliación desaparecieron, y con ellos las facturas impagadas por importes incorrectos. Un administrativo recuperó una semana entera de trabajo productivo al mes.

## Testimonio

> "Antes la facturación nos consumía una semana entera. Ahora lo revisamos en una tarde y sabemos que los números son correctos."

— Ivelisse Tovar, Dirección de Administración, Basari Grupo Médico