# Automatización con IA para Pymes | WhatsApp, Documentos, Leads

Automatiza procesos. Tu equipo funciona más sin nuevas contrataciones. Restaurantes, gestorías, inmobiliarias, clínicas.

- Versión para humanos: https://rubitec.co/automatizacion
- Agentes telefónicos con IA: https://rubitec.co/agentes-telefonicos
- Auditoría gratuita: https://rubitec.co/auditoria-gratuita
- Índice para agentes (llms.txt): https://rubitec.co/llms.txt

Rubitec, estudio de producto y automatización con IA para pymes en España.

## Tu equipo funciona más. Sin nuevas contrataciones.

Analizamos cómo trabajas. Detectamos qué puede automatizarse. Lo construimos. Con IA, con automatización, con lo que sea necesario. Lo que importa es el resultado.

## Sistemas construidos alrededor de cómo trabajas.

No vendemos herramientas genéricas. Entendemos tu día a día y diseñamos sistemas que se adapten a tu forma de trabajar. Resultados medibles. Sin complicaciones.

## Cómo lo hacemos

1. **Discovery: Auditamos cómo trabaja tu equipo.** Detectamos cuellos de botella. Emails manuales, respuestas lentas, entrada de datos repetitiva, información dispersa. Identificamos las oportunidades de mayor impacto primero. Duración: 1-2 semanas. Entrega: Reporte con oportunidades priorizadas.
2. **Build: Construimos el sistema.** Automatizaciones inteligentes. APIs conectadas. Workflows que funcionan como debería funcionar tu negocio. Duración: 2-4 semanas. Entrega: Sistema en producción.
3. **Optimize: Monitoreamos, ajustamos, escalamos.** Basado en cómo realmente funciona tu negocio. Tu sistema mejora mes a mes. Duración: Continuo. Entrega: Sistema que mejora mes a mes.

## Industrias donde ya trabajamos.

Servicios profesionales, inmobiliarias, clínicas, despachos. Si tu equipo pierde tiempo en tareas que deberían funcionar solas, podemos ayudarte.

### Restaurantes & Food

Gestión de reservas, Pedidos para llevar, Atención telefónica 24/7, Respuestas en WhatsApp, Integración con el POS, Confirmaciones y recordatorios.

### Gestorías & Despachos

Clasificación de documentos, Extracción de datos, Atención al cliente, Recordatorios de plazos, Gestión de expedientes, Consultas fiscales frecuentes.

### Inmobiliarias

Calificación de leads, Recepción centralizada (WhatsApp, web, teléfono), Agendamiento de visitas, Respuestas inmediatas 24/7, Seguimiento comercial, Alertas para el equipo.

### Clínicas & Consultorios

Gestión de citas, Recordatorios a pacientes, Triaje inicial, Atención telefónica, Seguimiento post-consulta, Conciliación de facturación.

### E-commerce

Atención al cliente, Seguimiento de pedidos, Gestión de devoluciones, Recuperación de carritos abandonados, Respuestas a preguntas frecuentes.

### Empresas de servicios

Agendamiento de visitas, Presupuestos automáticos, Seguimiento post-servicio, Atención telefónica, Recordatorios de mantenimiento.

## Por qué funciona

- **Tu equipo recupera horas cada semana.** Emails repetitivos, entrada de datos, seguimientos. Todo automático. Tu gente se enfoca en lo que importa.
- **Creces sin contratar.** Expande operaciones sin duplicar headcount. Los mismos sistemas sirven a 100 clientes como a 10.
- **Los clientes reciben respuestas en minutos.** Un lead toca a las 11pm y tu sistema lo maneja, lo califica, y te alerta si vale una llamada.
- **Funciona 24/7, incluido holidays.** Los sistemas no se toman vacaciones. Las consultas se responden a las 2am. Los documentos se procesan mientras duermes.
- **Tus datos siguen siendo tuyos.** Completamente seguro y cómodo. No compartimos tus datos con terceros.

## Automatización en acción

- **Medicheck** (Healthcare): Herramienta de conciliación de facturación médica. https://rubitec.co/casos/medicheck
- **AI Customer Support** (Alimentación y Bebidas): Plataforma de atención al cliente con IA para una empresa de distribución alimentaria. https://rubitec.co/casos/stenger
- **Plataforma de Operaciones con Drones** (Servicios Industriales): Sistema de gestión operacional end-to-end para una empresa de limpieza con drones. https://rubitec.co/casos/droneclean

## Empezar

¿Quieres que tu negocio funcione solo? Sin nuevas contrataciones. Sin capacitación. Sin figuras por tu cuenta. Agendar y te mostramos cómo funciona. Agendar llamada en https://cal.com/rubitec/30min