# Agentes telefónicos con IA Un agente de voz con IA que contesta cada llamada y mensaje, gestiona reservas y citas y responde 24/7. Adaptado a clínicas, inmobiliarias y restaurantes. - Versión para humanos: https://rubitec.co/agentes-telefonicos - Agentes telefónicos con IA: https://rubitec.co/agentes-telefonicos - Auditoría gratuita: https://rubitec.co/auditoria-gratuita - Índice para agentes (llms.txt): https://rubitec.co/llms.txt Rubitec, estudio de producto y automatización con IA para pymes en España. ## Llamadas con IA, sin complicaciones. Deja que nuestro agente se ocupe de tus llamadas: contesta, gestiona reservas y citas y responde a tus clientes 24/7, por teléfono y WhatsApp. Sin cambiar las herramientas que ya usas. - Piloto gratuito de 3–4 semanas - En marcha en menos de una semana - Sin permanencia ## Tu agente, en marcha en menos de una semana Nos ocupamos de todo. No necesitas conocimientos técnicos ni cambiar tu forma de trabajar. 1. **Lo conectamos a tus herramientas.** Nos integramos con tu sistema de reservas, agenda o CRM, sea cual sea. Configuramos servicios, horarios, protocolos y las preguntas frecuentes de tus clientes. 2. **Tu agente empieza a atender.** Se activa en un número dedicado para llamadas y WhatsApp. Tus clientes interactúan con él desde el primer día. Tu equipo sigue trabajando igual: la IA complementa, no sustituye. 3. **Mejora cada semana.** Monitorizamos el rendimiento y ajustamos las respuestas según los resultados. El agente aprende del uso real: cada semana atiende mejor que la anterior. ## Casos de uso El agente se adapta con flexibilidad a lo que necesites y se integra con tu agenda, tu CRM y tus sistemas. Llamadas automatizadas que tienen sentido. - **Recepción de llamadas.** Contesta al primer tono, sin colas ni buzón de voz. Atiende varias llamadas a la vez y transfiere a la persona adecuada cuando hace falta. - **Reservas y citas.** Crea, mueve y cancela citas durante la conversación, sincronizadas con tu agenda en tiempo real. Sin errores ni dobles reservas. - **Atención 24/7.** Noches, fines de semana y festivos. Tus clientes gestionan lo que necesitan cuando les viene bien, no solo en horario de oficina. - **Llamada y WhatsApp.** La misma conversación por teléfono o por mensaje. El cliente elige el canal y el agente responde en ambos, con todo sincronizado. - **Resúmenes y avisos.** Recibes un resumen de cada conversación y un aviso inmediato cuando algo requiere la atención de tu equipo. - **Y muchas más opciones.** Recordatorios de cita, cualificación de leads, preguntas frecuentes, protocolos por sector… Lo configuramos a medida de tu negocio. ## Integraciones El agente se conecta con tus sistemas internos (CRM, agenda, bases de datos) mediante integraciones nativas o API, para registrar y consultar datos con precisión. WhatsApp, Google Calendar, Gmail, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Zapier, Calendly, Twilio, Stripe, Make, Airtable, Google Sheets. ¿Usas otro sistema? Nos integramos con cualquier herramienta vía API o desarrollamos la conexión a medida. ## Descubre cómo ayuda a negocios como el tuyo Cada sector tiene su propio guion, sus integraciones y sus flujos. Elige el tuyo y mira cómo funcionaría en tu caso. - **Clínicas dentales.** Gestiona citas, recordatorios y preguntas de pacientes conectado a tu software de gestión. https://rubitec.co/asistente-clinicas - **Clínicas estéticas.** Reserva valoraciones y tratamientos, resuelve dudas de precios y reduce las ausencias. https://rubitec.co/asistente-esteticas - **Inmobiliario.** Cualifica leads, agenda visitas y responde sobre inmuebles al instante, sin perder ninguna oportunidad. https://rubitec.co/asistente-inmobiliario - **Restaurantes.** Toma reservas, gestiona cambios y responde preguntas sin sacar a nadie de la sala. https://rubitec.co/asistente-restaurantes - **Golf.** Reservas de green fee y buggies, salidas y consultas del club, con GolfPilot. https://golfpilot.es ## Más sectores y casos de uso El mismo agente, configurado para más tipos de negocio y más formas de usarlo. ### Sectores - Hoteles: https://rubitec.co/asistente-hoteles - Oficios y servicios técnicos: https://rubitec.co/asistente-oficios - Autónomos y profesionales: https://rubitec.co/asistente-autonomos - Administradores de fincas: https://rubitec.co/asistente-fincas - Empresas: https://rubitec.co/asistente-empresas - Concesionarios: https://rubitec.co/asistente-concesionarios - Administración pública: https://rubitec.co/asistente-administracion-publica - Talleres mecánicos: https://rubitec.co/asistente-talleres ### Casos de uso - Asistente para técnicos de campo: https://rubitec.co/agente-servicio-campo - Agente de soporte al cliente: https://rubitec.co/agente-soporte-cliente - Citas y preguntas frecuentes: https://rubitec.co/agente-citas-preguntas-frecuentes - Secretaria virtual con IA: https://rubitec.co/agente-secretaria-virtual - Contestador automático con IA: https://rubitec.co/agente-contestador-automatico - Agente de WhatsApp con IA: https://rubitec.co/agente-whatsapp ### Por ciudad - Barcelona: https://rubitec.co/agente-telefonico-barcelona - Madrid: https://rubitec.co/agente-telefonico-madrid - Valencia: https://rubitec.co/agente-telefonico-valencia ## Cada llamada que no contestas es un cliente que llama al de al lado. Tu equipo está atendiendo a alguien. Suena el teléfono. Nadie puede cogerlo. La persona cuelga, busca otra opción en Google y no vuelve a llamar. No es que tu equipo lo haga mal: es que no puede estar en dos sitios a la vez. El coste de un agente de IA es una fracción de contratar a alguien a jornada completa. La mayoría de negocios recupera la inversión el primer o segundo mes. ## Lo que hace y lo que no Expectativas claras desde el primer día. Es una herramienta de gestión, no un sustituto de tu equipo. ### Lo que hace - Contestar llamadas y mensajes de WhatsApp con lenguaje natural - Crear, mover y cancelar reservas y citas automáticamente - Responder preguntas de horarios, ubicación, servicios y precios - Sincronizar todo con tu agenda o sistema de reservas en tiempo real - Atender fuera de horario, fines de semana y festivos - Transferir a una persona cuando el cliente lo necesita ### Lo que no hace - No sustituye a tu equipo ni la atención presencial - No toma decisiones que requieran criterio profesional - No gestiona urgencias ni emergencias - No accede a datos sensibles que no necesite para su tarea Libera tiempo para que tu gente se dedique a lo que importa: atender bien a quien tienes delante. ## Para negocios que no quieren seguir perdiendo llamadas Si te suena alguno de estos problemas, este agente se hizo para ti: - Suena el teléfono y no siempre hay alguien libre para cogerlo - Tus clientes se quejan de que no consiguen contactar - Tu equipo va desbordado entre el teléfono, la sala y las tareas - Pierdes reservas fuera de horario porque nadie atiende de noche - Sabes que dejas dinero sobre la mesa pero no quieres contratar a otra persona ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué es un agente telefónico con IA? Es un sistema que contesta las llamadas y los mensajes de tu negocio usando inteligencia artificial. Mantiene conversaciones de voz naturales, gestiona reservas y citas (crear, mover, cancelar) y responde las preguntas más frecuentes, conectado a las herramientas que ya usas. ### ¿Se nota que no es una persona? El agente habla con voz natural, entiende lenguaje normal y responde al momento. Informa de que es un sistema automático cuando corresponde, pero la conversación fluye como con un recepcionista. Cuando el caso lo requiere, transfiere la llamada a una persona de tu equipo. ### ¿Puede reservar por WhatsApp y por teléfono? Sí. La misma conversación puede darse por llamada o por mensaje de WhatsApp. El cliente elige el canal y el agente responde en ambos, con la agenda sincronizada. Confirma la disponibilidad, envía la confirmación y permite cambiar o cancelar sin que nadie descuelgue. ### ¿Atiende reservas fuera de horario, 24/7? Sí. El agente atiende de noche, en fin de semana y en festivos. Muchas reservas y consultas llegan justo cuando tu negocio está cerrado; en lugar de perderlas, quedan registradas en tu agenda para que no haya huecos vacíos. ### ¿Qué pasa si la IA se equivoca? El agente decide siempre sobre datos reales de tu negocio: tu agenda, tus servicios, tus horarios. Eso elimina la mayoría de errores. Y si una situación se le escapa, no improvisa: agenda una devolución de llamada o transfiere a una persona de tu equipo. ### ¿Se integra con las herramientas que ya uso? Sí. El agente se conecta con tu sistema de reservas, agenda o CRM actual. No hace falta cambiar de plataforma ni migrar datos. Las reservas y citas aparecen en tu calendario como siempre, solo que muchas llegan sin que nadie descuelgue el teléfono. ### ¿Cuánto tarda la implementación? Menos de una semana, en tres fases: configuración con tus herramientas, activación del agente en un número dedicado y optimización continua según los resultados. No necesitas conocimientos técnicos. ### ¿En qué se diferencia de una plataforma de reservas? Una plataforma de reservas es una herramienta que gestionas tú. El agente hace el trabajo por ti: atiende al cliente, agenda, recuerda y avisa a tu equipo de lo importante. Puedes usarlo junto al sistema que ya tienes o con nuestra agenda, sin complicar tu operativa. ## Empezar Gestión de llamadas escalable, con Rubitec. Prueba el agente y descubre cómo automatiza tus llamadas para quitarle presión a tu equipo: simple, eficiente y las 24 horas. Piloto gratuito de 3 a 4 semanas, sin permanencia. Solo te pedimos feedback honesto sobre cómo funciona en tu negocio.